Subsidiecoördinator / Beleidsondersteunend Medewerker

Vacature bij Gemeente Gooise Meren

Wil jij bijdragen aan een beter Nederland van morgen? Voor onze opdrachtgever, Gemeente Gooise Meren, zijn wij op zoek naar een Subsidiecoördinator / Beleidsondersteunend Medewerker Subsidies. Een veelzijdige opdracht waarin je een belangrijke rol speelt in het bewaken, verbeteren en ondersteunen van gemeentelijke subsidieprocessen.

Over de vacature

Wie is Gemeente Gooise Meren?

Gemeente Gooise Meren bestaat uit de kernen Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg en telt ruim 60.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 450 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, eigenaarschap en een open samenwerking. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, zich te ontwikkelen en samen te werken aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen. De gemeente staat voor complexe vraagstukken, maar houdt de aanpak graag praktisch en overzichtelijk. Daarbij staan vertrouwen, ondernemerschap en resultaatgericht werken centraal.

Wat ga je doen?

Als Subsidiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het bewaken en ondersteunen van het volledige subsidieproces. Je zorgt ervoor dat aanvragen en vaststellingen tijdig, rechtmatig en zorgvuldig worden afgehandeld en ondersteunt beleidsadviseurs bij subsidiegerelateerde vraagstukken. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van het subsidiebeleid en de verbetering van werkprocessen.

De werkzaamheden als Subsidiecoördinator / Beleidsondersteunend Medewerker bestaan voornamelijk uit:

• Bewaken van het subsidieproces en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van subsidieaanvragen en subsidievaststellingen;
• Adviseren over de juiste toepassing van de Algemene Subsidieverordening (ASV), beleidsregels en wettelijke kaders;
• Uitvoeren van rechtmatigheidstoetsen en lijncontroles binnen subsidiedossiers;
• Zorgdragen voor een correcte registratie en administratieve verwerking van subsidies;
• Opstellen van verzamelbesluiten en verzorgen van beschikkingen;
• Beantwoorden van vragen vanuit collega's, management, college en gemeenteraad;
• Opstellen van rapportages en overzichten vanuit het zaaksysteem;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van subsidieprocessen;
• Ondersteunen bij de actualisatie van de Algemene Subsidieverordening, subsidieregelingen en werkprocessen.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Wij zoeken een subsidieprofessional die snel overzicht creëert en moeiteloos schakelt tussen beleid, uitvoering en administratie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot praktische oplossingen. Je bent analytisch sterk en hebt oog voor zowel de inhoud als het proces. Daarnaast neem je initiatief, denk je actief mee over verbeteringen en werk je prettig samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en weet collega's op een toegankelijke manier te ondersteunen en adviseren.

Opdrachtgever
Gemeente Gooise Meren

Duur
6 maanden (optie tot verlenging 4x6 maanden)

Startdatum
Z.s.m.

Solliciteren voor
25 juni 2026

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het behandelen, toekennen en vaststellen van subsidies;
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring als subsidiecoördinator of vergelijkbare functie is een sterke pré;
• Een juridische opleidingsachtergrond is een pré;
• Je hebt kennis van subsidieprocessen, subsidieregelingen en relevante wet- en regelgeving;
• Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en administratieve processen.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling wordt waardering voor jou als medewerker getoond.
• Er zijn flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving en kunt sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Je kunt deelnemen aan teambuildingactiviteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Er is volop ruimte om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een onboarding pakket en krijgt toegang tot Goodhabitz, zodat de start van jouw nieuwe functie nog leuker wordt en er meteen mogelijkheden zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling.