Strategisch Contract Manager bij Inkoop IT

Bij het ministerie van Defensie werk je als Strategisch Contract Manager IT bij Inkoop IT aan complexe, meerjarige IT-contracten met directe impact op de digitale slagkracht van Nederland.

Als Strategisch Contractmanager IT ben je verantwoordelijk voor de complexe, meerjarige IT-contracten binnen Defensie. Jij bewaakt de kwaliteit en naleving van afspraken, adviseert over contract- en inkoopstrategie en draagt bij aan de digitale slagkracht van het ministerie. In deze rol werk je op strategisch niveau samen met interne en externe stakeholders en heb je directe invloed op de realisatie van grote IT-programma’s.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Dit ga je doen

Binnen het programma Grensverleggende IT (GrIT) neem je het voortouw in contractmanagement en stuur je op resultaat, samenwerking en procesverbetering.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Leiden van contractmanagementactiviteiten binnen het GrIT-team.
• Regie voeren op strategische contractafspraken en voortgang.
• Adviseren en beïnvloeden in tactische en strategische overleggen.
• Signaleren en mitigeren van risico’s, oplossen van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Beheren en optimaliseren van complexe contractafspraken en voorwaarden.
• Relaties managen met leveranciers en interne stakeholders.
• Marktkansen signaleren en adviseren over inkoop- en contractstrategieën.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van contractmanagement binnen Defensie en deelnemen aan (inter)nationale werkgroepen.

In deze rol krijg je de kans om je strategische en inhoudelijke expertise volledig te benutten, met directe impact op de digitale ambities van Defensie.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Je combineert stevige contractmanagementervaring met een goed begrip van het IT-domein. Je bent in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar heldere adviezen en concrete handelingsperspectieven. Door jouw inhoudelijke kennis ben je een volwaardige gesprekspartner voor zowel IT-specialisten als inkoopprofessionals en management.

Je begrijpt de impact van technologische ontwikkelingen, IT-projecten, lifecyclevraagstukken en leveranciersafhankelijkheden op contractuele afspraken en weet hierover strategisch te adviseren. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende belangen, verbind je stakeholders en stuur je op duurzame resultaten.

Je communiceert helder, weet draagvlak te creëren en bent in staat om op tactisch en strategisch niveau invloed uit te oefenen binnen een complexe organisatie.

Verder beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.
• Een certificering in contractmanagement, zoals CATS CM Expert, of de bereidheid deze te behalen.
• Ruime ervaring met het managen van complexe, meerjarige en multidisciplinaire contracten.
• Ervaring binnen een IT-omgeving of met omvangrijke IT-projecten en -dienstverlening.
• Ervaring met aanbestedingen, leveranciersmanagement en contractonderhandelingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Bestuurlijk en organisatiesensitief.
• Analytisch sterk en in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Verbindend en overtuigend in samenwerking met uiteenlopende stakeholders.
• Proactief, resultaatgericht en besluitvaardig.
• Integer en professioneel, ook in een complexe omgeving met uiteenlopende belangen.

Goed om te weten

• Je kunt betrokken zijn bij nationale en internationale projecten en incidenteel dienstreizen maken.
• Binnen COMMIT is er volop ruimte voor professionele ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie IT diensten en IT professionals.

We werken hybride waarbij de verhouding tussen thuis en op kantoor ongeveer 40-60 is. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed in te richten.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Bijzonderheden

• De vacature is in- en extern open gesteld.
• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
• Een assesment en referentiecheck kunnen een onderdeel uitmaken van de procedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).