Management Assistant

Als Management Assistant binnen HR ben jij dé ondersteuning voor het HR leadership team. Jouw vooruitziende blik en daadkracht om alle zaken rondom diverse werkzaamheden te regelen, maakt hen mede succesvol. Of het nu gaat om het operationele agendamanagement of het organiseren van evenementen, jij zorgt ervoor dat alles perfect verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor de HR Community en interne en externe contacten. Je plant, organiseert en denkt vooruit.

Jouw baan

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

Je bent flexibel

Wordt het plan A, B of C? Jij past net zo makkelijk andere ideeën en werkwijzen toe om je doel te behalen.

Je bent in control

Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch.

Je bent part of the team

Jij bent een sociaal dier en doet moeite voor je collega's. Ook als je daarvoor je eigen belangen opzij moet zetten.

Je vindt altijd een oplossing

Je zet problemen om in kansen. Je onderzoekt ze grondig en hebt een scherp oog voor het inzichtelijk maken van mogelijke oorzaken.

Je kent iedereen

Jij kent mensen en mensen kennen jou. Je breidt graag je netwerk uit en zet het in om je doelen te bereiken.

Je neemt initiatief

Afwachten? Niks voor jou. Wanneer er een keuze nodig is, beslis je snel en doordacht.

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Benefit Budget van 14,95% (incl. vakantiegeld) bovenop je brutosalaris. Laat het elke maand uitbetalen, koop extra vakantiedagen of spaar het op.
• Keuze om 2 á 3 dagen vanuit huis te werken in plaats van op kantoor, plus een internetvergoeding.
• Jaarlijkse bonus, afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
• Unlimited Learning: onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen.
• Vrij besteedbaar mobiliteitsbudget van €880,- per maand.
• Telefoon met Vodafone-abonnement. Ook voor privégebruik.
• Pensioenregeling, met de optie om zelf extra bij te sparen.
• Korting op producten en diensten van Vodafone en Ziggo.
• Voordeel op o.a. je sportabonnement en kinderopvang.
• Meedoen met onze maatschappelijke projecten, zoals Online Masters of de Footprint Challenge.

Dit breng jij mee

Jouw taken

• Agendabeheer en e-mailmonitoring. Jij beheert en bewaakt de agenda’s van het HR Leadership team. Je plant afspraken efficiënt in, houdt rekening met prioriteiten en zorgt ervoor dat zij optimaal voorbereid hun dag ingaan. Daarnaast monitor je hun e-mail en zorg je ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt.
• Beheer van de agenda van het operationele managementteam overleg. Je zorgt dat alle benodigde documenten en informatie tijdig beschikbaar zijn en stelt de MT agenda op.
• Organiseren van interne en externe evenementen. Van teammeetings tot offsites: jij regelt de organisatie van A tot Z, inclusief locatie, uitnodigingen en facilitaire zaken.
• Coördineren van reizen en hotels. Je regelt de incidentele reisplannen van het HR Leadership team, inclusief het boeken van hotels.
• Tijdige goedkeuring van uren en coördineren van het onboardingproces voor nieuwe collega's. Je zorgt ervoor dat nieuwe collega's een soepele start hebben door tijdig een laptop, toegangspas en de juiste systeemrechten aan te vragen.
• SharePoint beheer HR Community. Jij houdt de HR Community-pagina op SharePoint actueel en zorgt dat alle relevante documenten beschikbaar en goed vindbaar zijn.
• Ondersteunende rol in de organisatie voor de HR Community. Een paar keer per jaar help je bij het organiseren van bijeenkomsten en ondersteun je de HR Community bij diverse activiteiten.

Dit breng jij mee

Leergierig en ongeëvenaard in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Een half woord is voor jou genoeg. Je weet precies wat er nodig is, nog voordat zij er zelf over nadenkt. Daar komt daadkracht, ondernemerschap en lef bij kijken. Je bent integer en betrouwbaar. Daarnaast heb je:

• Een hbo-diploma
• Een aantal jaren (3-5 jaar) ervaring als Management Assistant
• De standaard skills als we het hebben over Microsoft Office, zoals Excel, PowerPoint en ERP
• De drive en inhoudelijke kennis om te werken met de top van het bedrijf