Afstudeerstage

Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is ruimte voor een (afstudeer) stagiair(e) met een leuke opdracht.

Informatie over de stage-opdracht

De gemeente Utrecht start met een nieuw contractmanagementsysteem, iets wat we nog niet eerder hebben gebruikt. Voor Stadsbedrijven, met veel contracten en een grote omzet, is dit een belangrijke én uitdagende verandering.

Bij Stadsbedrijven is er een omzet van ruim € 240 miljoen per jaar en een grote hoeveelheid contracten (ruim 400). Voor deze contracten wordt continu gewerkt aan professionalisering en zijn handmatig al verschillende overzichten, dashboards en data beschikbaar. Als gemeente Utrecht hanteren we de Cats-CM methodiek. Met het nieuwe systeem is er echter maar 1 koppeling, namelijk met het financiële systeem. Daarmee is het koppelen en integreren van de informatie beperkt. Daarom zien we de implementatie van het nieuwe systeem als een verandertraject. Binnen het team zijn twee medewerkers verantwoordelijk voor deze implementatie: een contractmanager (als key-user/trainer) en een senior contractmanager (champion-verandermanager). De implementatie van Stadsbedrijven start in november 2026. Als je eerder kunt beginnen is dat prettig, want de implementatie van twee andere organisatieonderdelen start in september. Het is prettig om mee te kijken naar de inrichting daarvan, zodat je dit kunt vertalen naar Stadsbedrijven.

Tijdens je stage draag je bij aan de voorbereiding en implementatie van dit systeem. Je werkt nauw samen met twee ervaren contractmanagers en denkt actief mee over slimme oplossingen, efficiënte werkprocessen en het gebruik van data. Je stelt een plan van aanpak op en helpt bij de uitvoering ervan. Binnen de uitvoeringsorganisatie wordt wat je ontwikkelt en implementeert ook direct in de praktijk toegepast: praktisch én uitvoerend, een echte hands-on rol.

Je krijgt zo een unieke kans om echt impact te maken en ervaring op te doen met een groot verandertraject binnen de gemeente.

Wat ga je doen?

• Meewerken aan de voorbereiding en implementatie van het nieuwe contractmanagementsysteem
• Een plan van aanpak opstellen en helpen uitvoeren
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen, data en werkinstructies
• Ondersteunen bij het inrichten en testen van het systeem
• Leren van en samenwerken met ervaren contractmanagers

Informatie over de afdeling

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement van Stadsbedrijven, bestaande uit circa 16 collega’s: inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Het team werkt voor zes afdelingen binnen Stadsbedrijven: Inzamelen Markten en Haven (IMH), Wijk en Services (W&S), Beheer Openbare Ruimte (BOR), Stadsingenieurs (SI), Vastgoedbeheer (VGE) en Bedrijfsvoering (BV).

Het team maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de gemeente Utrecht loopt momenteel een centralisatietraject waarin ook dit team een rol speelt. Er wordt gewerkt aan een nieuwe inrichting van de organisatie, die naar verwachting uiterlijk 1 januari 2028 wordt doorgevoerd. Hoewel inhoudelijke werkzaamheden grotendeels gelijk blijven, kan de organisatiestructuur veranderen.

Je komt terecht in een betrokken en hardwerkend team met een goede mix van ervaren en nieuwe collega’s. De werkdruk is soms hoog, maar er is ook veel onderlinge betrokkenheid en ruimte voor samenwerking en uitwisseling.

Als je start als stagiair(e) zorgen we ervoor dat je een buddy krijgt. Jouw buddy maakt je wegwijs in de organisatie, zorgt ervoor dat je ingewerkt wordt en is beschikbaar voor vragen.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt.

Wij bieden jou:

• Gebruik van een laptop gedurende de looptijd van de stage.
• Een stagebegeleider die je inwerkt en waarbij je terechtkunt voor vragen en hulp tijdens je stage.
• Een leuke, levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeentes van Nederland.
• Veel zelfstandigheid en tegelijk collega’s om mee samen te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen, met onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is zowel bij ons op de Tractieweg, waar de meeste collega’s van Stadsbedrijven werken, als op het Stadskantoor bij het Centraal Station.

Dit vragen we van je

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. We zullen je begeleiden in het halen van je leerdoelen, maar het is fijn als je een basis met je meebrengt. De volgende competenties zijn handig tijdens jouw stage:

• Flexibiliteit: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten. Dit is belangrijk omdat implementatietrajecten vaak dynamisch zijn en vragen om snel schakelen tussen verschillende taken en inzichten.
• Proactief meedenken en communicatief vaardig: Je durft je mening te geven, stelt vragen en denkt actief mee over oplossingen. In samenwerking met contractmanagers is het belangrijk dat je ideeën deelt en bijdraagt aan verbeteringen.
• Analytisch vermogen: Je kunt informatie en processen goed analyseren en verbanden leggen.
• Projectmatig werken: Je kan werken volgens een stappenplan en houdt overzicht op taken en voortgang.
• Leergierigheid: Je hebt een actieve leerhouding en staat open voor nieuwe kennis en vaardigheden. Tijdens deze stage ontwikkel je jezelf continu, zowel inhoudelijk als professioneel.

Naast de bovenstaande competenties neem je de volgende ervaring mee:

• Je volgt een relevante hbo-opleiding; een minor inkoop is leuk maar niet verplicht.
• Je vindt het leuk om praktisch aan de slag te gaan, maar ook mee te denken en je uit te spreken in een tactisch/strategische omgeving.