Purchasing Specialist (Part-Time)

English version below

Ben jij iemand die graag werkt op het snijvlak van operations, procurement en leveranciersmanagement? Haal jij energie uit het zorgen dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn, terwijl je kosten, kwaliteit en duurzaamheid optimaliseert? Dan is deze rol bij VF Corporation in Almelo iets voor jou.

VF Corporation

VF Corporation is een wereldwijde marktleider in lifestyle- en outdoormerken. Met 12 iconische merken onder één dak, waaronder Vans, The North Face, Timberland, Napapijri, Eastpak en Kipling, bouwen we elke dag aan een inclusieve, innovatieve en inspirerende werkomgeving.

Jouw rol als Purchasing Specialist

Als Purchasing Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en optimaliseren van verbruiksartikelen en verpakkingsmaterialen binnen het distributiecentrum.

Je speelt een sleutelrol in het beheren van leveranciersrelaties, het controleren van kosten en het waarborgen van continuïteit in de operatie. Je werkt nauw samen met Procurement, Finance, Operations en Sustainability om te zorgen dat materialen voldoen aan de behoeften van de business en tegelijkertijd voldoen aan eisen op het gebied van kosten, compliance en duurzaamheid.

Je werk heeft directe impact op operationele efficiëntie, leveranciersprestaties en duurzaamheidsresultaten.

Wat ga je doen?

Procurement & voorraadbeheer

• Beheren van de inkoop en controle van consumables en verpakkingsmaterialen
• Uitvoeren van de volledige procurementcyclus in samenwerking met EMEA Procurement
• Aanmaken en beheren van Purchase Orders (PO’s), call-offs en raamovereenkomsten (COUPA)
• Opstellen van forecasts, monitoren van verbruik en waarborgen van beschikbaarheid
• Beheren van voorraadniveaus, reorder points en safety stock
• Zorgen voor correcte orders (prijzen, volumes, voorwaarden)
• Ondersteunen van agency PO’s en factuurcontrole

Leveranciersmanagement

• Eerste aanspreekpunt voor dagelijkse communicatie met leveranciers
• Oplossen van leveringsproblemen, kwaliteitsissues en afwijkingen
• Escaleren van risico’s op het gebied van veiligheid, compliance of service
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe leveranciers
• Input leveren voor leveranciersreviews (QBR/MBR)
• Monitoren van leveranciersprestaties en onderhouden van correcte leveranciers- en prijsdata

Reporting & finance

• Opstellen van rapportages over spend, verbruik, PO-status en goods receipt
• Ondersteunen van Finance bij factuurverschillen en period closing
• Waarborgen van correcte data in COUPA en operationele systemen

Compliance & safety

• Naleven van bedrijfsrichtlijnen, procurement policies en wettelijke eisen
• Werken met goedgekeurde leveranciers en vermijden van maverick buying of off-contract purchasing
• Waarborgen van contract-, SLA- en sustainability-compliance
• Documentatie bijhouden voor audits en controles

Continuous improvement

• Signaleren van besparings- en verbeterkansen
• Up-to-date houden van SOP’s en werkinstructies
• Samenwerken met Operations, Planning, Finance, Procurement en andere stakeholders

Sustainability

• Verzamelen en rapporteren van data rond verpakking en afval
• Ondersteunen van audits en duurzaamheidsinitiatieven

Samenwerking

• Nauw samenwerken met Planning en Head of Shared Services
• Afstemmen met diverse stakeholders
• Escaleren van operationele issues rond consumables
• Beheren van dagelijkse communicatie en e-mailflows

Wat vragen wij jou?

• Ervaring in procurement, supply chain, accounting of budgeting
• Ervaring met systemen zoals COUPA is een plus
• Sterke communicatieve en stakeholdermanagement skills
• Onderhandelingsvaardigheden
• Analytisch vermogen
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1/B2)

Je bent:

• Nauwkeurig en analytisch
• Proactief en zelfstandig
• Resultaatgericht en ondernemend
• Sterk in samenwerking
• Klantgericht

Waarom is deze rol interessant?

• Directe impact op kosten, operatie en leveranciersprestaties
• Sterke exposure aan procurement, supply chain en supplier strategy
• Rol met focus op duurzaamheid en compliance
• Veel stakeholder interactie en zichtbaarheid binnen de organisatie
• Mogelijkheid om verbeteringen te drive

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijke personeelskorting op al onze merken
• Mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen
• 13e maand
• 40 uur vrijwilligerswerk per jaar
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden