Medewerker Bedrijfsvoering Informatiemanager

Als Medewerker Bedrijfsvoering Informatiemanager werk je in Utrecht voor 38 uur per week bij het Ministerie van Defensie.

Dit ga je doen

Werk dat ertoe doet

Wil jij bijdragen aan de inzetbaarheid van actieve en post-actieve militairen? Binnen de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) werk je in een omgeving waar goede informatie en goed ingerichte processen direct bijdragen aan hoogwaardige zorg. Als Medewerker Bedrijfsvoering/Informatiemanagement ben jij een onmisbare schakel tussen gebruikers, IT en processen.

Jouw rol

Je bent de verbindende factor tussen zorgprofessionals, IT en bedrijfsvoering. Je zorgt dat systemen, informatie en processen optimaal op elkaar aansluiten en ondersteunt de organisatie bij veranderingen en verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en verbinden – jij zorgt dat zorgprofessionals optimaal ondersteund worden in hun dagelijkse werkprocessen binnen het ZIS.
• Wensen & IT: je vertaalt de wensen van gebruikers aan de IT-dienstverlener, zodat systemen feilloos aansluiten bij wat er écht nodig is. Je ondersteunt de afdeling Medisch informatie management (MIM) bij acceptatietesten en geeft vakkundig advies over rechten en de haalbaarheid van wijzigingsverzoeken.
• Wijzigingen en communicatie: bij iedere wijziging in de applicatie, wet of regelgeving ben jij de eerste die de gebruikers enthousiast op de hoogte brengt – iedereen weet meteen wat er veranderd is en waarom.
• Processen & projecten laten samensmelten: je begeleidt veranderingen in processen en systemen, zorgt dat de administratieve organisatie naadloos aansluit op IT-projecten en samen met je collega’s prioriteer je verbeterinitiatieven.
• Documentatie en borging: je legt processen zorgvuldig vast, bewaakt versiebeheer en zorgt dat informatie toegankelijk en bruikbaar is voor de organisatie.
• Kwaliteit en doorontwikkeling: je signaleert knelpunten in processen en datakwaliteit en draagt actief bij aan verbeteringen en verdere professionalisering van het informatiemanagement.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc.), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met informatiemanagement en bedrijfsvoering
• Ervaring met applicaties of zorginformatiesystemen is een pré
• Oog voor processen
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
• Proactieve en gestructureerde werkhouding

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg, inclusief voorbereidingen en nazorg, die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) is onderdeel van de DGO en levert zowel basis GGZ (BGGZ) als gespecialiseerde GGZ (SGGZ) aan actief dienende militairen van Defensie en aan post-actieve veteranen. De MGGZ telt circa 130 medewerkers verdeeld over 4 regiocentra, een psychiatrische kliniek en een expertisecentrum. De staf van de MGGZ is gehuisvest in Utrecht, de regiocentra zijn gevestigd in Utrecht, Zwolle, Amsterdam en Den Bosch. De nadruk binnen de MGGZ ligt op ambulante zorg, dagbehandelingen en kortdurende opnames. Daarnaast speelt de MGGZ een belangrijke rol in zowel de voorbereiding op uitzendingen als in de zorg tijdens en na uitzendingen in curatief en preventief opzicht.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante functie binnen Defensie
• Werken in een dynamische en complexe omgeving
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Samenwerking met professionals in zorg, IT en beleid

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.