Functioneel beheerder financiën

Functieomschrijving

Wil jij eerst het financiële proces doorgronden en dán pas systemen verbeteren? Als functioneel beheerder financiën zorg je dat Oracle EBS écht aansluit op de praktijk. Jij vertaalt financiële kennis naar slimme oplossingen die werken.

Je start niet bij het systeem, maar bij het proces. Eerst begrijp je hoe financiële stromen zoals inkoop, crediteuren en debiteuren écht werken. Waar lopen collega’s tegenaan? Wat gaat er mis? Pas daarna vertaal je dit naar oplossingen in Oracle EBS die niet alleen logisch lijken, maar ook inhoudelijk kloppen.

In de praktijk ben je het aanspreekpunt voor gebruikersvragen en meldingen. Je duikt in vraagstukken die meer vragen dan de standaard oplossingen en zoekt naar de oorzaak achter het probleem. Je ziet patronen, signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen slimmer en robuuster in te richten. Samen met collega’s begeleid je wijzigingen, voer je acceptatietesten uit en zorg je voor een zorgvuldige implementatie.

Je werkt in een team van vijf functioneel beheerders binnen het Financieel Dienstencentrum in Den Haag. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële informatievoorziening. Je schakelt dagelijks met gebruikers, collega’s en ketenpartners en draagt actief bij aan kennisdeling en verbetering van de dienstverlening.

Wat doe je concreet?

• Je analyseert gebruikersmeldingen en achterhaalt de vraag achter de vraag;
• Je vertaalt financiële processen naar werkbare systeemoplossingen;
• Je begeleidt en voert (acceptatie)testen uit;
• Je beheert gebruikersrechten (aanmaken, wijzigen, beëindigen);
• Je stelt heldere systeemdocumentatie op en deelt kennis met collega’s.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met financiële processen, zoals inkoop, crediteuren of debiteuren;
• Affiniteit met functioneel beheer of ervaring als key-user van een ERP-systeem (bijv. Oracle EBS);
• Je kunt gebruikersvragen analyseren en vertalen naar passende oplossingen;
• Je kunt prioriteiten stellen en werkzaamheden goed organiseren.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Shared Service Center (SSC) DJI

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat gebeurt met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.