Afdelingshoofd

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van woorden als ‘zorg’, ‘orde’, ‘rust’ en ‘veiligheid’? Breng jij ervaring als leidinggevende én heb je affiniteit met het werken met mensen in detentie? Dan is de functie van afdelingshoofd bij Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn zeker iets voor jou.

In de Penitentiaire Inrichting in Alphen aan den Rijn verblijven ruim 1.100 gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen. Als afdelingshoofd ligt bij jou de eindverantwoording voor het waarborgen van de dagelijkse gedetineerdenzorg op één van deze leefafdelingen. Dit doe je samen met circa 15 inrichtingswerkers aan wie je leidinggeeft.

Voor het kwalitatief draaiende houden van de leefafdeling heb jij het waarborgen en verhogen van de kwaliteit hoog in het vaandel staan. Denk hierbij aan de aansturing van de primaire processen, het opstellen en uitvoeren van het detentiedeelplan, personeelsplanning en de bedrijfsvoering waar jij je actief voor inzet. Voor iedereen ben je zichtbaar op de afdeling. Ook ben je het aanspreekpunt voor zowel je team als voor de gedetineerden op de afdeling.

Waar de ene werkdag rustig verloopt, moet je de volgende dag continu ad hoc schakelen en snel acteren. Op jouw afdeling zorg jij voor een positief en stimulerend werk- en leefklimaat, coördineer je de dagelijkse gedetineerdenzorg en zit je regelmatig het afdelingsoverleg voor. Hiervoor stem je zaken nauw af met de plaatsvervangend vestigingsdirecteur en met verschillende disciplines binnen de inrichting. En vinden er calamiteiten plaats? Dan handel je die vastberaden en professioneel af.

Naast de verantwoordelijkheid voor je eigen leefafdeling werk je ook nauw samen met andere afdelingshoofden. Je stemt je initiatieven en werkwijzen af met onder andere collega-afdelingshoofden en zoekt hierin actief de samenwerking op. Ook beoordeel je mee de impact van nieuw beleid en heb je portefeuilles die betrekking hebben op processen binnen alle leefafdelingen of zelfs de hele vestiging. Als portefeuillehoudend afdelingshoofd kom je dus ook met uitgewerkte voorstellen tot aanpassing en verbetering van procedures en processen. Ten slotte draag je actief bij aan onder andere het vestigingsjaarplan en voortgangsrapportages.

Ten slotte, en misschien wel net zo belangrijk: je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van je medewerkers en waakt ervoor dat zij adequaat hun functie uitvoeren. Deze waarborg je mede door regelmatig POP-gesprekken te voeren waarin jouw coachende en didactische vaardigheden ten goede komen. Hierbij ben je in staat om afwisselend te sturen op het individuele en het teamproces. Denk hierbij aan observeren, rapporteren en signaleren. Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het afdelingsbudget.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit onder meer je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en kan oplopen tot 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, vakantiedagen, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten voor woon-werkverkeer. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Als ouder krijg je bij DJI bovendien gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Dit neem je mee

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma, bijvoorbeeld hbo integrale veiligheidskunde, SPH, MWD of een hbo-management gerelateerde opleiding.
• Ben jij een interne doorstromer? Dan mag je ook al solliciteren als je met de hbo-opleiding gestart bent.
• Je hebt kennis van en ervaring met het leiden en ontwikkelen van een afdeling.
• Je hebt affiniteit met het gevangeniswezen en gedetineerdenzorg.
• Je bent sterk in observeren, signaleren en rapporteren en je coacht jouw team ook op deze punten.
• Je bent in goede fysieke conditie en vaardig in het toepassen van zelfverdedigingstechnieken.
• Je bent bereid 4 keer 9-uursdiensten te draaien en incidenteel een heel weekend (EL) of een weekenddag (ML) te werken in bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdienst.

Dit is jouw kracht:

• Je bent een natuurlijke leider, die zich durft te uiten, empathisch, open en meedenkend is.
• Je zoekt proactief de samenwerking op met collega-afdelingshoofden, externe relaties en ketenpartners.
• Je bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden.
• Het coördineren van bedrijfsmatige processen op de werkvloer en het waarborgen van afspraken weet jij zorgvuldig aan te sturen.
• Een zakelijke benadering gecombineerd met een gezonde portie relativeringsvermogen en humor is jou niet vreemd.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de visie, het organisatiebelang en hebt daarbij oog voor de juiste zorg voor medewerkers.

Bijzonderheden

• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

PI Alphen aan den Rijn

Je krijgt zo’n negenhonderd collega’s die werken op deze locatie. Denk aan arbeidsbegeleiders, penitentiair inrichtingswerkers en teamleiders. Hier bieden we gedetineerden de kans om weer op het rechte pad te komen. We geven niet op als het een keer niet lukt. Daarom wordt veel aandacht besteed aan arbeidsritme, het leren van vaardigheden of het halen van een vakdiploma. Ook helpen we bij huisvesting en een baan, schulden, het krijgen van een geldig identiteitsbewijs en het opbouwen van een sociaal netwerk. Iedere functie en iedere bijdrage telt daarbij.