Beleidsadviseur Archivistiek

Heb jij een heldere visie op het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven?

In deze rol zie jij kansen én herken je de uitdagingen van vandaag en morgen. Met jouw ervaring binnen het werkveld weet jij slim mee te denken over toekomstgerichte veranderingen binnen het Haags Archief. Resoneert dit met jouw interesse en kennis? Dan is de functie van beleidsadviseur bij de gemeente Den Haag mogelijk iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur werk je bij het Haags Gemeentearchief, binnen de afdeling Archiefbeleid. Samen met je collega-beleidsadviseur zorg je voor duidelijke beleidskaders rondom depotbeheer, openbaarheid en collectie- en archiefbeheer.

Je ontwikkelt ook kaders, instrumenten en methodes om goed toezicht te houden, een belangrijke taak die voortkomt uit onze wettelijke inspectieverantwoordelijkheid.

Zo denk je met onze data-expert mee over hoe we het digitaal archief slim en toekomstgericht inrichten. Met onze depotbeheerder denk je over de randvoorwaarden voor de archiefbewaarplaatsen. En met onze proces- en kwaliteitsadviseur hoe je beleid kan borgen in de processen. Samen adviseren jullie de manager van het Haags Gemeentearchief over innovaties en nieuwe technologieën die ons werk kunnen verbeteren.

Daarnaast bereid je het Strategisch InformatieOverleg (SIO) van de gemeente Den Haag voor. Jij neemt deel aan het strategisch overleg met de directie I&A (Informatie & Automatisering).

Verder werk je veel samen met de archiefinspecteurs en spar je met hen over de KPI-rapportages die het Haags Gemeentearchief opstelt over het informatie- en archiefbeheer van onder andere de gemeente Den Haag en de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied, je signaleert mogelijkheden en je adviseert op tactisch niveau. Je lost zelfstandig complexe vraagstukken op en evalueert beleid.

Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk binnen en buiten de gemeente.

Wat bieden wij?

Een mooie functie op een afdeling met een schat aan historie waar je zal samenwerken met leuke en gedreven collega’s.

Daarnaast bieden wij:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij?

Je bent een sterke communicator en een natuurlijke adviseur die graag samenwerkt. Met jouw bestuurlijke antenne en uitgebreide netwerkervaring weet je precies hoe je met verschillende stakeholders schakelt. Je luistert goed, denkt actief mee en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen. Projectmatig werken gaat je goed af: je houdt overzicht, werkt doelgericht en bent flexibel als de situatie daarom vraagt. Je hebt oog voor ieders belangen, kunt omgaan met weerstand en weet hoe je toch resultaten boekt.

Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde opleiding Archivistiek A of B óf bereid deze te halen;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling;
• ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Wie zijn wij?

Wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen. Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Wij zien toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties.