Adviseur Bedrijfsvoering Instroom

Ben jij iemand die met een frisse, creatieve en vernieuwende blik naar werkwijzen en processen kijkt? Zie jij kansen om deze te verbeteren en werk simpeler en sneller te maken?

Dan is deze baan als Adviseur Bedrijfsvoering bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) een mooie kans.

Dit ga je doen

Defensie is volop in beweging. Inmiddels zijn er meer dan 84.000 medewerkers werkzaam als militair, in burgerfuncties en als reservisten. In de komende jaren groeien wij naar 100.000 medewerkers om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: Beschermen wat ons dierbaar is.

DCPL heeft de opdracht om deze groei te realiseren, de instroom te vergroten en te versnellen. Een goede bedrijfsvoering is daarbij cruciaal. Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je aanspreekpunt voor een van de afdelingen binnen DCPL. Je adviseert hen over een vlekkeloze uitvoering van de jaarplancyclus om de noodzakelijke instroom en opleidingen te realiseren.

Voor de komende jaren ligt de focus op verdere professionalisering van het DCPL. De ambitie is om een schaalbare, datagedreven organisatie te worden, innovatief met soepel lopende processen. Medewerkers werken er met plezier en risico’s en compliance zijn op orde. De vertaling van strategische doelen uit diverse jaarplannen naar concrete acties en resultaten heeft met name jouw aandacht. Je monitort en adviseert over een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering die leidt tot een gestructureerde uitvoering van de jaarplancyclus met een hoogwaardige Candidate Journey.

Combineer jij visie met kennis en ervaring om als Adviseur Bedrijfsvoering bij te dragen aan de professionalisering van het DCPL en daarmee aan de realisatie van de groei van Defensie? Lees dan snel verder.

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag op het Marine Etablissement vlakbij Het Scheepvaartmuseum in Amsterdam. Je gaat aan de slag in het team Strategie en Advies. Je werkt samen met meer dan 10 collega’s; adviseurs en medewerkers Bedrijfsvoering. Je rapporteert aan het hoofd Strategie en Advies. Innoveren, vereenvoudigen en versnellen zijn belangrijke thema’s, waarbij collegialiteit en een dienstverlenende instelling vanzelfsprekend zijn.

Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken en fysiek en psychologisch keuren van militair personeel.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden zijn uitdagend, adviserend en vernieuwend van aard:

• Adviseren van één of meerdere DCPL-afdelingen over het operationaliseren van jaarplannen en budgetten en het kwalitatief en kwantitatief verbeteren van resultaten.
• Optimaliseren van de bedrijfsprocessen door voortdurend de diverse afdelingen te verbinden en planmatig bij te sturen.
• Opstellen van adviesnota's en rapportages ten behoeve van de besluitvorming van het MT-DCPL.
• Toetsen van de juiste toepassing van vastgestelde richtlijnen en processen.
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen en buiten Defensie.
• Delen van inzichten en ervaringen en het aandragen van innovatiekansen.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen zij dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben je?

• Je bent analytisch sterk en weet de kern van bijzaken te scheiden, zaken van verschillende kanten te belichten en op basis van meerdere oplossingsrichtingen het gewenste resultaat te realiseren.
• Je kunt complexe informatie en vraagstukken vereenvoudigd en helder overbrengen.
• Je bent creatief en weet samen met collega’s voortdurend met nieuwe verbeterideeën te komen die onderbouwd en haalbaar zijn.
• Je bent een echte netwerker en weet snel relevante contacten te leggen binnen en buiten de organisatie.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en hebt een goede maatschappelijke antenne om te anticiperen op ontwikkelingen in het maatschappelijke en politieke werkterrein van DCPL in het bijzonder en Defensie in het algemeen.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde of een aantoonbaar vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Ruime ervaring (> 5 jaar) in een adviserende rol en met projectmatig werken in een ambtelijke organisatie.
• Ruime ervaring (3-5 jaar) met en kennis van procesoptimalisatie en verandermanagement; LEAN en ISO 9001 zijn een pré.
• Kennis en ervaring met HR-processen, met name met de instroomketen en/of met risico en compliance.

Aanwezigheid op de werklocatie is van belang voor binding met collega's en Defensie. Binnen de richtlijn van DCPL is er ruimte om thuis te werken. Bedrijfsvoering maakt onderling afspraken over vaste teamdagen en aanwezigheid op de werklocatie.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD), ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO en bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van DPOD. Hier verbinden zij mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen zij dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken zij aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd en reservistenaangelegenheden. Ook zijn zij hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. De mens staat centraal en zij vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's, de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen dat 24 uur per dag ondersteuning biedt. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.