HRIS Expert - Document Management System

Gaat jouw hart sneller kloppen van HR-systemen, heb je sterke technische vaardigheden en werk je graag nauw samen met andere afdelingen zoals IT en de HR-teams in de landen? Dan zoeken wij jou!

Junior HRIS Expert – Document Management System

Als Junior HRIS Expert maak je deel uit van de afdeling HR Projects, Processes and Systems en rapporteer je rechtstreeks aan de Team Lead Business Support. Jouw focus ligt op het bieden van een consistente en correcte document management-oplossing voor alle Action-landen – en op het stabiel houden en continu verbeteren hiervan. Je werkt nauw samen met IT, Country HR, HR Administratie en het projectteam, en groeit uit tot de vaste aanspreekpersoon voor jouw applicatie.

Daarnaast ondersteun je de uitrol van de oplossing naar nieuwe landen, begeleid je lokale teams bij sjabloonwijzigingen en coördineer je het testen om een soepele go-live te garanderen. Tussendoor bouw je ook je communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement verder uit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken van sjabloonwijzigingen in het systeem zodat contracten en brieven altijd actueel en correct zijn
• Trainen van HR-collega’s in het correct gebruik van de document management-oplossing
• Monitoren van en rapporteren over wijzigingen en incidenten via het ticketsysteem (ServiceNow)
• Coachen en begeleiden van teamleden en gebruikers van de applicatie
• Opzetten en verwerken van landspecifieke richtlijnen aangeleverd door HR-experts en Country HR
• Inrichten van het document management-systeem voor brief- en contractsjablonen voor een soepele, correcte en geautomatiseerde HR-administratie
• Ondersteunen bij projecten en systeemconfiguratie binnen het gehele HR-systeemlandschap

Dit wordt jouw team

Action groeit snel en de HRIS-afdeling groeit mee. Naast HR Projects, Processes and Systems heeft Action een internationale HR Services-afdeling en centres of excellence voor Recruitment, Compensation & Benefits, Learning & Development en HR Business Partnering. De afdeling HR Projects, Processes and Systems bestaat uit circa 40 mensen, verdeeld over drie teams: HR Projects, HR Processes en HRIS Development. Het HRIS Development-team beheert het volledige HR-systeemlandschap voor alle Action-landen.

Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Christian, Diego en Marta gaan graag met je aan de slag!

Dit ben jij

Je hebt een scherp oog voor detail en een oprechte interesse in HR-systemen – in het bijzonder PeopleDoc. Je analyseert configuraties, vertaalt functionele HR-wensen naar technische specificaties en stelt praktische oplossingen voor. Je bent zelfsturend, goed georganiseerd en kunt goed prioriteren. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden leg je technische wijzigingen begrijpelijk uit aan eindgebruikers en train je anderen eenvoudig op nieuwe software.

En verder

• Een afgeronde bachelor of master in Bedrijfskunde, Data Analytics, HR, Finance, Informatica, Statistiek, Wiskunde of een vergelijkbare richting – of relevante werkervaring
• Minimaal 1–2 jaar werkervaring in een HR-administratieve of HR-systeemrol, bij voorkeur in een internationale omgeving
• Goede kennis van MS Office (o.a. formulierbrieven, samenvoegvelden en connectoren)
• Ervaring met HR-cloudoplossingen – bij voorkeur SuccessFactors en UKG; PeopleDoc-kennis is een pré
• Ervaring met UAT-testen: schrijven van testcases, uitvoeren van tests en afstemmen van testcompletering
• Goede communicatieve en interculturele vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Sterk logisch, analytisch en digitaal denkvermogen

Wat wij bieden

Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er in onze winkels door heel Europa gebeurt. We hebben grote groeiambities – voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten: een andere functie, een interessant project, nieuwe vaardigheden. Allemaal in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt worden geleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak