Facilitair projectleider

Het Facilitair Bedrijf van het Shared Service Center DJI is op zoek naar een projectleider.

Functieomschrijving

Een facilitair project in een gevangenis, in kantoren van de Raad voor de Kinderbescherming of in een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst: jouw speelveld als projectleider is heel breed. In landelijke en lokale projecten implementeer je bijvoorbeeld een duurzaam initiatief als afvalscheiding of zorg je dat nieuwe kantoorlocaties up-and-running zijn.

Jouw opdrachtgever kan het managementteam van het Facilitair Bedrijf zijn, omdat het een landelijk implementatieproject voor alle locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) betreft. Maar het kan ook de manager van een specifieke locatie zijn, bijvoorbeeld van een jeugdinrichting, omdat de vraag alleen daar speelt.

Elk project is anders. Een project binnen een gevangenis heeft een totaal ander karakter dan een kantooromgeving. Jouw project kan bijvoorbeeld zijn: de implementatie van afvalscheiding bij alle kantoren die het Facilitair Bedrijf bedient. Jij ontwikkelt in dit geval samen met productmanagement een visie op het scheiden van afval. Daarna zorg je samen met je collega’s van Inkoop dat de juiste spullen worden ingekocht, dat de afvalbakken worden geplaatst en dat de facilitair medewerkers op locatie exact weten wat ze moeten doen. Dan pas is jouw project geslaagd.

Een ander project? Het gereedmaken van een nieuwe locatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Om te beginnen breng je in kaart wat daarvoor nodig is. Welk meubilair moet geplaatst worden? Wat is er nodig om de dienstverlening te kunnen leveren? En welk personeel? Denk aan schoonmakers, cateraars en beveiligers. Jij zorgt dat medewerkers hier van alle gemakken zijn voorzien, zodat ze bij de opening van het nieuwe kantoor zonder problemen het werk kunnen uitvoeren.

De hoeveelheid projecten waar je tegelijkertijd aan werkt hangt af van de zwaarte en complexiteit van die projecten. Meestal komt het erop neer dat je aan ongeveer drie projecten werkt. Bij het toewijzen van de projecten houden we zoveel mogelijk rekening met je woonplaats, maar het kan voorkomen dat je soms wat verder moet reizen. Ook kijken we naar welke projecten goed passen bij jouw kennis en competenties.

Verder ben je heel vrij in het indelen van je tijd: je bent daar waar je nodig bent voor je project. Per dag bekijk je waar je werkt. De ene keer schrijf je thuis een projectplan, de andere keer bezoek je de projectlocatie om met de opdrachtgever te overleggen. Je bent van a tot z verantwoordelijk voor je project. Hoe, wat, waar en met wie je dit project uitvoert, bepaal je grotendeels zelf.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en kan bijvoorbeeld bestaan uit geld, ter hoogte van 16,5% van je bruto jaarsalaris, extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten voor woon-werkverkeer.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Als ouder krijg je bij DJI bovendien gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo houd je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten, bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp.

Dit neem je mee

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management of een diploma behaald aan een hogere hotelschool.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken en met facilitaire projecten.
• Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2.
• Je kunt een project zelfstandig oppakken: van projectplan tot implementatie.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of -rapport opstellen.
• Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie. Je kunt hier goed mee omgaan.
• Je hebt aandacht voor de klant, begrijpt zijn behoefte en weet hoe je die moet beantwoorden.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Daarbij verlies je uiteraard de klant niet uit het oog.

Bijzonderheden

• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center DJI

SSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Als fullservice overheidsbedrijf opereren we in een politiek-bestuurlijke omgeving. Wij hebben alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis: inkoop, financiën, HRM, facilitaire dienstverlening, project- en programmamanagement. Dit en de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen in het werkveld maken SSC DJI tot een dynamische werkomgeving.

Facilitair Bedrijf DJI

Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is de facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.

Het Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Regie, Advies en Projecten, en Dienstverlening. Het Facilitair Bedrijf DJI is een van de vier rijksbrede concerndienstverleners.

Afdeling Regie, Advies en Projecten

De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) vertaalt rijksbeleid naar de facilitaire dienstverlening van DJI en het concern Justitie en Veiligheid. Bij facilitaire onderwerpen geven wij gevraagd en ongevraagd advies en initiëren en leiden we projecten.

De afdeling ondersteunt het relatiemanagement van het Facilitair Bedrijf DJI door dienstverleningsovereenkomsten op te stellen en te beheren. Ook verzorgt RAP managementinformatie, analyseert deze en komt met verbetervoorstellen. Samen met het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgt RAP leveranciers- en contractmanagement en bepaalt het de eisen voor aanbesteding. Verder stroomlijnt en uniformeert RAP processen en werkwijzen binnen het Facilitair Bedrijf DJI en coördineert en leidt het aansluitingsprojecten van andere rijksonderdelen op het Facilitair Bedrijf DJI.

Team Advies en Projecten

Het team Advies en Projecten binnen RAP bestaat uit acht projectleiders met verschillende achtergronden. Daarnaast werken we veel samen met projectleiders die op flexibele basis werken. Iedereen werkt aan eigen projecten, maar we werken ook samen. We delen onze kennis, geven feedback of sparren over de aanpak van een project. Eens per twee à drie weken zien we elkaar op kantoor in een werkoverleg, daarbuiten is er elke week intervisie (digitaal).