Medewerker Compliance bij congressen en bijeenkomsten

Werk jij graag op het snijvlak van regelgeving en praktijk, en spreekt de dynamische wereld van congressen en bijeenkomsten binnen de zorg je aan? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt: transparant, zorgvuldig en volgens de regels. Zo maak je impact in een omgeving waar kennisdeling en samenwerking centraal staan.

Dit ben jij

Jij bent een analytische en proactieve professional met affiniteit voor regelgeving bij het organiseren van congressen binnen een complexe (zorg)omgeving. Je begrijpt hoe deze dynamiek werkt en weet wet- en regelgeving praktisch toepasbaar te maken, zonder de voortgang van processen te belemmeren. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en denk je actief mee over hoe het beter kan.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Sterke communicatieve vaardigheden: Je vertaalt complexe wet- en regelgeving naar heldere, werkbare adviezen voor verschillende doelgroepen.
• Analytisch en nauwkeurig: Je hebt oog voor detail en signaleert risico’s en knelpunten tijdig, zeker in een omgeving met veel verschillende bijeenkomsten en stakeholders.
• Zelfstandig en proactief: Je organiseert je werk effectief, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang, ook bij complexe vraagstukken.
• Adviesvaardig en overtuigend: Je adviseert over (het voorkomen van) gunstbetoon en weet anderen hierin mee te nemen.
• Samenwerkingsgericht en tactvol: Je werkt voor het organiseren van congressen en bijeenkomsten intensief samen met twee collega’s binnen het congresbureau en verschillende interne en externe partners.

Ook heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met congressen, evenementen of een vergelijkbare dynamische omgeving;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (CGR & GMH), of de bereidheid om die kennis op te doen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit ga je doen

Als medewerker Compliance ben je verantwoordelijk voor het borgen van de juiste toepassing van wet- en regelgeving rondom gesponsorde congressen en bijeenkomsten. Je opereert in een dynamische omgeving waarin veel verschillende activiteiten samenkomen en waar zorgvuldigheid en transparantie essentieel zijn.

Ieder jaar organiseert en ondersteunt het Congresbureau zo’n 60-70 bijeenkomsten, congressen en symposia. Meestal zijn dat medisch inhoudelijke evenementen om kennis en inspiratie te delen met verschillende doelgroepen. Samen met 2 directe congresbureau-collega’s zorg je dat de congressen van A tot Z vlekkeloos verlopen.

Jij zorgt voor:

• Compliance en regelgeving: Je waarborgt de juiste toepassing van wet- en regelgeving (CGR & GMH) bij congressen en bijeenkomsten en vertaalt wijzigingen naar beleid en uitvoering.
• Advisering in de praktijk: Je ondersteunt organisatoren, zorgprofessionals en management met heldere adviezen over regelgeving en gunstbetoon, passend bij de context van bijeenkomsten.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert en verbetert processen rondom gunstbetoon en sponsoring bij congressen en bijeenkomsten.
• Contractmanagement: Je zorgt voor correcte en transparante afspraken met externe partijen die betrokken zijn bij congressen en bijeenkomsten.
• Coördinatie en administratie: Je bewaakt de voortgang van processen, deadlines en financiële afhandeling en zorgt voor een correcte vastlegging en rapportage.
• Samenwerking en afstemming: Je bent een belangrijke schakel tussen het congresbureau, stafafdelingen en externe partners.

Dit zijn wij

Het Congresbureau is onderdeel van de HagaAcademie, het leerhuis van het HagaZiekenhuis. De HagaAcademie levert een belangrijke bijdrage aan het opleiden van artsen, (gespecialiseerd) verpleegkundigen en doktersassistenten. Ook faciliteert zij het opleidingsaanbod voor alle medewerkers. Dit bestaat onder andere uit (digitale) scholingen en een infrastructuur voor wetenschappelijk onderzoek voor de ontwikkeling van (het vak van) al onze medewerkers.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 50 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.