Projectmanager Verkiezingen

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij een sleutelrol spelen in een van de belangrijkste democratische processen van Nederland? In deze functie zorg je er samen met collega's, bestuurders en landelijke partners voor dat de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen in Utrecht soepel verlopen. Je werkt aan een project met grote maatschappelijke impact, waarin geen dag hetzelfde is en je zichtbaar bijdraagt aan een goed georganiseerde verkiezing voor alle inwoners van Utrecht.

Dit is je werk

• Je bent verantwoordelijk voor het soepele verloop van de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen. Als Projectmanager ben jij de spil in het proces, waarbij je de politiek-bestuurlijke afstemming bewaakt en zorgt voor naleving van wettelijke voorschriften voortvloeiend uit de Kieswet.
• Je werkt binnen het Bedrijfsbureau Wijken en Publiekszaken in het Team Verkiezingen samen aan de vraagstukken rondom het hele proces. Hiërarchisch val je onder de Manager Bedrijfsbureau van Wijken en Publiekszaken. In je rol als Projectmanager stuur je functioneel het Team Verkiezingen aan.
• Voor de organisatie van verkiezingen stel je een begroting op en ben je beheerder van het budget voor verkiezingen. Hierbij speelt het managen van de realisatie, het bewaken van juridische kwaliteit en het afstemmen van strategieën en bestuurlijke belangen een essentiële rol.
• Bij de organisatie van de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen stel je het verkiezingsteam samen. Je houdt hierbij overzicht en zorgt dat de werkzaamheden van teamleden goed op elkaar aansluiten. Ook zorg je ervoor dat er regelmatig individueel overleg met de teamleden is.
• Je informeert de gemeenteraad door het schrijven van raadsbrieven en zorgt voor de beantwoording van raadsvragen over de verschillende projecten waar je aan werkt.
• Op nationaal niveau onderhoud je contacten met de G4, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Kiesraad over de ontwikkelingen ten aanzien van de verkiezingen.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het Bedrijfsbureau van het organisatieonderdeel Wijken en Publiekszaken. Het Bedrijfsbureau voert voornamelijk ondersteunende werkzaamheden uit en bestaat uit de teams Informatie- en procesmanagement, Officemanagement, Projectmanagement en Verkiezingen. Binnen Wijken en Publiekszaken is de organisatie van de verkiezingen één van de belangrijkste terugkerende werkzaamheden. De verkiezingen worden georganiseerd door het Team Verkiezingen, bestaande uit medewerkers met diverse takenpakketten en gericht op het uitvoeren van projectmatige werkzaamheden.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij ervaring hebt met de organisatie van verkiezingen. Je toont daarbij verbindend leiderschap, motiveert het team en geeft richting. Je bent in staat verschillende belangen samen te brengen, waarbij je ervoor zorgt dat de uitvoering beheersbaar blijft. Je zorgt ervoor dat de projectleiders en medewerkers in het team goed hun werk kunnen uitvoeren. Ook weet je van aanpakken en help je zelf waar nodig bij de uitvoering om de verkiezingen succesvol te laten verlopen.

Daarbij zijn de volgende competenties van belang:

• Team bouwen: Anderen sturen in het bereiken van de gestelde doelen en het realiseren van de resultaten: richting geven aan anderen en zo nodig bijsturen en het team op koers houden. Zorgen dat het team vakvolwassen wordt en teamverantwoordelijkheden goed kan managen.
• Druk weerstaan: Effectief blijven presteren onder stressvolle omstandigheden, zoals tijdsdruk, tegenslag, kritiek, risico’s of emotionele confrontaties. Je geeft grenzen aan en de-escaleert waar nodig. Je bent in staat om een goede balans te bewaren en snel te schakelen tussen uitvoering en politiek-bestuurlijke druk.
• Omgevingsbewust zijn: Op de hoogte zijn van externe en interne ontwikkelingen en deze kennis effectief gebruiken voor de eigentaak of organisatie. Signaleren en inventariseren van wensen en behoeften en hierop reageren en anticiperen. Ook kunnen inspelen op eventuele nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de uitvoering van het proces.
• Communicatievaardigheden: Sterke communicatievaardigheden om effectief te kunnen opereren binnen politieke contexten maar ook in teamverband.

Verder zien we graag het volgende terug in jouw profiel:

• Wo-werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in het functioneel leiden van diverse teams en het behalen van gezamenlijke doelen.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en kennis van wet- en regelgeving op het gebied van verkiezingen is een pre.
• De organisatie van de verkiezingen vraagt soms dat je op wisselende tijden werkt en/of beschikbaar bent; je bent hierin flexibel.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% boven op je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 24 augustus 2026 tot en met eind april 2027. Dit kan in de vorm van een tijdelijke arbeidsovereenkomst of bijvoorbeeld een tijdelijke detachering vanuit een andere gemeente.
• Je werkt op het Stadskantoor, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werk komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld op basis van een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.
• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw culturele achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.

Dit is handig om te weten

• Voor deze functie geldt een sterk verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.