Adviseur bedrijfsvoering Directie Veiligheid (541105)

Bij het Ministerie van Defensie lever je als adviseur bedrijfsvoering bij de Directie Veiligheid een belangrijke bijdrage aan veilig werken binnen Defensie. Het veiligheidsbeleid is erop gericht dat personeel onder zo veilig mogelijke omstandigheden en in een veilige werkomgeving kan functioneren, met goede middelen en passende opleidingen.

Dit ga je doen

De Directie Veiligheid bestaat uit een directeur, een stafbureau ter ondersteuning van de directie en vijftien dossierhouders met ieder hun eigen expertise, verdeeld over twee clusters: een cluster sociale veiligheid & integriteit en een cluster fysieke veiligheid en gevaarlijke stoffen. Jouw functie bevindt zich in het stafbureau.

Binnen de directie zorg jij ervoor dat de bedrijfsvoering van onze directie gesmeerd loopt. Je weet welke financiële randvoorwaarden bij beleidsvorming komen kijken, helpt dossierhouders hun plannen gefinancierd en gerealiseerd te krijgen en zorgt voor ijzersterke jaar- en kwartaalrapportages richting het management. Je beheert het jaar- en activiteitenplan van de directie, vindt het leuk collega’s te helpen bij behoeftestellingen en biedt je hulp aan wanneer IT- of facilitaire dienstverlening betrokken moet worden.

Vanuit jouw kennis van de randvoorwaarden van ons beleid, werk je met een senior collega van de staf mee aan de integrale ontwikkeling van het beleid van de directie. Je monitort de voortgang van (de implementatie van) beleid en maatregelen op het gebied van veiligheid en stelt de inbreng van onze directie voor onder andere de Stand van Defensie op. Je bekijkt daarnaast in welke mate beleidsinitiatieven van andere directies of departementen verrijkt kunnen worden door de Directie Veiligheid en doet hiervoor voorstellen. Je ontwikkelt je daardoor tot één van de twee logische aanspreekpunten van andere directies voor het beleid van de Directie Veiligheid.

Je hebt enkele jaren ervaring in een rol als adviseur en wil verder groeien in deze rol. Bij de uitvoering van jouw taken weet je wanneer je de ervaring en expertise van anderen nodig hebt en zet jouw netwerk binnen Defensie passend in. Je denkt continu in creatieve oplossingen en informeert gaandeweg betrokken directies en defensieonderdelen. Als adviseur kun je bijspringen op andere dossiers wanneer de context dat verlangt. Je kunt je dus zowel vastbijten in langer lopende projecten als je dagplanning omgooien omdat een korte deadline daarom vraagt.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk- en denkniveau

Afgeronde HBO- of WO-opleiding (of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau), bij voorkeur in de richting van bedrijfs- of bestuurswetenschappen.

Functie-eisen

• Kennis van financiële processen, monitoring en rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig in het analyseren en kunnen vertalen van ontwikkelingen in relatie tot beleid.
• Flexibel in zelfstandig werken, binnen teams en met verschillende rangniveaus.
• Je bent in staat om onderzoek te doen in systemen, informatie te analyseren en vast te leggen in verschillende programma's.
• Ervaring in een adviserende functie.
• Breed inzetbaar, accuraat en stressbestendig. Je gaat planmatig te werk en neemt kwaliteitsbewaking als uitgangspunt voor jouw handelen.

Competenties / gedragskenmerken

organisatiesensitiviteit, analyserend vermogen, overtuigingskracht, netwerkvaardigheid, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, innovatief handelen

Hier kom je te werken

De Directie Veiligheid maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Beleid. De Directie Veiligheid is proceseigenaar van het domein veiligheid (safety) binnen de Defensieorganisatie. Bij de Directie Veiligheid worden op concernniveau, voor de gehele defensieorganisatie, de beleidskaders ten aanzien van veiligheid voorbereid. Daarbij ligt de nadruk op het duurzaam verbeteren van de thema’s fysieke en sociale veiligheid en integriteit op alle niveaus in de organisatie, met als doel een omgeving te creëren waarbinnen onze mensen zich zo realistisch en zo veilig mogelijk kunnen voorbereiden op operaties en missies. De Directie Veiligheid richt zich op de kwaliteit van het proces, de organisatie en de procesinformatie en hanteert een multidisciplinaire aanpak.