Contractmanager Facility Management

Combineer jij contractmanagement met procesverbetering én beleidsontwikkeling? In deze rol stuur je facilitaire dienstverlening op de TU Delft Campus via contracten, data, beleid en samenwerking naar een hoger niveau.

Functieomschrijving

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren en managen van contracten voor uitbestede facilitaire diensten op onze campus. Denk aan schoonmaak, afvalverwerking, beveiliging, verhuizingen, meubilair, groenvoorziening, post en vervoer die door derden op de campus worden uitgevoerd. Je vertaalt de behoeften van faculteiten en universiteitsdiensten naar een heldere inkoopstrategie en concrete afspraken met leveranciers. Daarbij bewaak je de balans tussen kwaliteit, duurzaamheid en kosten. En zie je mogelijkheden tot verbetering? Dan maak je voorstellen voor nieuw beleid en voor aanpassingen van bestaand beleid op deze facilitaire onderwerpen.

Je stuurt, in samenwerking met afdeling Procurement, Europese aanbestedingen aan voor omvangrijke facilitaire contracten. Je contracteert leveranciers en bent verantwoordelijk voor het managen van de prestaties en relaties. In strategisch overleg met leveranciers, dat je samen met de manager FM Contracts & Events voorbereidt en voert, zorg je voor continue verbetering.

Naast contractmanagement speel je een belangrijke rol in beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie. Binnen de regels van de contracten gebruik jij je creativiteit. Je signaleert kansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, efficiëntie en kwaliteit. Je helpt processen te standaardiseren en legt afspraken vast in Service Level Agreements (SLA’s).

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waar jij je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en impact kunt hebben op de FM-dienstverlening op de TU Delft Campus. Je komt terecht in het team FM Contracts, samen met de procesmanager Horeca en zes regiemedewerkers. Een hecht team waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt daarnaast nauw samen met andere teams binnen CREFM en de TU Delft.

Functie-eisen

Je bent proactief, werkt graag samen en stuurt gericht op prestaties en resultaat. Je beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatie met diverse stakeholders en weet anderen mee te nemen in jouw ideeën. Daarnaast werk je gestructureerd en heb je ervaring met projectmatig werken.

Daarnaast voldoe je aan het volgende:

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement en bij voorkeur met Europese aanbestedingen.
• Je hebt ervaring met facility management.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en opstellen van beleid.
• Je communiceert helder en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

TU Delft als werkgever

Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan de ontwikkeling van de campus, het beheren van gebouwen en terreinen en het faciliteren van meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel, met de ambitie van een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de dienstverlening op de campus.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.