Contractmanager Beheer & Onderhoud Vastgoed

Stuur op contractprestaties en draag bij aan een duurzame, toekomstbestendige TU Delft-campus. Samen met stakeholders en leveranciers haal je het maximale uit beheer- en onderhoudscontracten.

Functieomschrijving

Dagelijks maken zo’n 30.000 studenten, onderzoekers, medewerkers en bezoekers gebruik van de TU Delft-campus. Met meer dan 60 gebouwen, ruim 250 bedrijven en 161 hectare is dit een van de grootste en meest innovatieve universiteitscampussen ter wereld. De campus is continu in ontwikkeling met grote investeringen in nieuwbouw, renovatie en gebiedsontwikkeling. Als contractmanager zorg jij dat beheer- en onderhoudscontracten optimaal presteren en bijdragen aan een duurzame, bereikbare en toekomstbestendige campus.

Om deze dynamische campus optimaal te laten functioneren, zijn sterke samenwerkingen met beheer- en onderhoudspartners essentieel. Als Contractmanager zorg jij dat contracten voor beheer en onderhoud daadwerkelijk bijdragen aan een goed functionerende en toekomstbestendige campus. Je bewaakt prestaties, creëert transparantie in resultaten en stimuleert continue verbetering in de samenwerking tussen TU Delft en haar leveranciers.

Je werkt nauw samen met contracteigenaren, zoals projectleiders, maintenance engineers, projectengineers en gebouwbeheerders. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van werkzaamheden, terwijl jij hen ondersteunt met inzicht, analyses en advies over contractprestaties en samenwerking met leveranciers. Met dashboards en rapportages maak je prestaties en trends inzichtelijk en help je teams om tijdig bij te sturen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je beheert een aantal grote contracten waar tientallen miljoenen in omgaan.
• Monitoren en analyseren van de prestaties van beheer- en onderhoudscontracten, met de CATS-CM-methodiek als jouw kompas.
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van verbeterplannen met leveranciers en interne stakeholders.
• Adviseren van contracteigenaren over contractprestaties, risico’s en optimalisatie van samenwerking, en bijdragen aan de ontwikkeling van contract- en samenwerkingsbeleid.
• Ontwikkelen en beheren van dashboards en rapportages die inzicht geven in prestaties en trends.
• Voorbereiden en leiden van contract overleggen met interne teams en leveranciers.

In deze rol zorg jij ervoor dat contracten niet alleen worden nageleefd, maar daadwerkelijk bijdragen aan een duurzame, betrouwbare en toekomstbestendige campus waar onderwijs, onderzoek en innovatie kunnen floreren.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, en behoudt overzicht in complexe contracten. Met je analytisch vermogen doorgrond je prestaties en leg je snel verbanden tussen data en resultaten. Je signaleert tijdig knelpunten en initieert verbeteringen. Dankzij je samenwerkingsgerichte stijl beweeg je soepel tussen stakeholders en bouw je aan duurzame relaties.

Verder voldoe je aan:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring met contractmanagement, bijvoorbeeld binnen vastgoed, facility management of onderhoud.
• Je hebt ervaring in een technische of complexe organisatieomgeving, waarin verschillende afdelingen en belangen samenkomen.
• Je hebt affiniteit met onderhouds- en prestatiemanagement en begrijpt het belang van duidelijke contractafspraken binnen een vastgoedomgeving.
• Je communiceert helder en professioneel en beheerst het Nederlands goed, mondeling en schriftelijk.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan de ontwikkeling en het beheer van de gebouwen en terreinen en faciliteert de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. De ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren. Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.