Vastgoedbeheerder – Lentis

Wil jij impact maken door te zorgen dat onze gebouwen en voorzieningen optimaal functioneren ten behoeve van de zorg? Bij Lentis zijn wij op zoek naar een vastgoedbeheerder, die energie krijgt van een gevarieerde werkdag waarin je verschillende vraagstukken oplost en contact onderhoudt met de zorg, verhuurders, onderhoudspartijen, leveranciers en collega’s voor 36 uur per week.

Als vastgoedbeheerder:

• zorg je voor goed onderhouden en veilige huisvesting voor onze cliënten en professionals;
• leid je projecten om de vastgoedportefeuille verder te optimaliseren;
• bestaat jouw werk uit een mooie combinatie tussen een expertrol op het gebied van vastgoed en techniek en het contact met mensen;
• kom je te werken in een enthousiast, betrokken team.

Daarom is Lentis de plek voor jou

De afdeling Vastgoed beheert een veelzijdige vastgoedportefeuille van ruim 125.000 m², verdeeld over circa 115 objecten in eigendom en huur. Een deel van deze portefeuille wordt verhuurd aan externe partijen, waarbij de afdeling Vastgoed optreedt als verhuurder en (gedelegeerd) eigenaar.

Je komt terecht in een klein, betrokken team met korte lijnen en een prettige werksfeer, waar iedereen gemakkelijk benaderbaar is. Binnen het team wordt gewerkt met een proactieve, klantgerichte en onderzoekende houding. Sterke communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en goed kunnen samenwerken zijn hierbij essentieel.

Vastgoed is een betrouwbare en deskundige partner voor de zorgonderdelen. Vanuit een eigenarenperspectief adviseren, beheren en onderhouden we het vastgoed, met als doel tevreden gebruikers en een optimale bijdrage aan de zorginhoudelijke en financiële doelstellingen van de organisatie.

Binnen de afdeling werken twee teams nauw samen: Strategie & Tactiek en Beheer & Onderhoud. Samen werken wij aan een toekomstbestendige vastgoedportefeuille.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat het gehele beheerproces soepel verloopt. Je werkt aan vraagstukken op financieel, technisch en sociaal vlak en weet daarbij de verschillende belangen goed af te wegen.
• Jij bent hét aanspreekpunt bij (complexe) vraagstukken en weet met jouw expertise snel tot passende oplossingen te komen.
• Je bewaakt de conditie van onze vastgoedportefeuille en stuurt bij waar nodig.
• Je stelt scherpe onderhoudsprognoses op en vertaalt deze naar een realistische meerjarenplanning.
• Je voert de regie over dagelijks én groot onderhoud: je stemt af, plant in en bewaakt kwaliteit, tijd en budget.
• Je leidt (onderhouds)projecten van voorbereiding tot afronding, inclusief planning en heldere administratieve vastlegging.
• Je controleert en beoordeelt uitgevoerd werk en zorgt dat opleveringen netjes, compleet en administratief vastgelegd zijn.
• Je onderhoudt nauw contacten met leidinggevenden op onze locaties en vertaalt gebruikersbehoeften naar passende oplossingen.
• Je schakelt dagelijks met externe partijen (o.a. onderhoudspartners, woningcorporaties en toezichthouders) en houdt de samenwerking soepel.
• Je voert periodiek overleg met onderhouds- en contractpartijen over onderhoud utiliteitsbouw.
• Je borgt dat onze gebouwen voldoen aan relevante wet- en regelgeving en neemt initiatief als er acties nodig zijn.
• Je werkt gestructureerd met (D)MJOP, O-Prognose en TOPdesk en zorgt dat informatie altijd actueel is.

“Ik kan mijn talent inzetten om bij te dragen aan complexe vraagstukken.”

David, projectleider op de afdeling strategisch advies en projectmanagement

Dit krijg je van ons

• Direct een vast contract.
• Een bruto maandsalaris ingeschaald in FWG 55 volgens de cao GGZ (€ 4.000 – € 5.294 bij een 36-urige werkweek).
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
• Een balansbudget van € 1.000, – per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd.
• Veel autonomie en vrijheid bij het indelen van je tijd en werkzaamheden.

Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan.

Dit zoeken we in jou

Als vastgoedbeheerder neem je graag de regie: je opereert zelfstandig en adviseert bij vraagstukken rond beheer en onderhoud, (ver)bouwprojecten, vervangingsonderhoud en verduurzaming. Je kijkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten op tijd en vertaalt dit naar concrete acties waarvoor je eigenaarschap neemt. Met jouw open communicatie en praktische aanpak los je problemen zelfstandig op en houd je de betrokkenen goed aangehaakt. Je bent in staat om belangen af te wegen en helder te adviseren en te rapporteren aan het management.

Verder heb je:

• HBO-werk- en denkniveau op het gebied van bouwkunde of werktuigbouwkunde;
• actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van o.a. keuringen en inspecties;
• ervaring in het planmatig laten uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en verduurzaming van gebouwen;
• ervaring met conditiemeting NEN 2767 en technische inspecties van gebouwen en installaties, dit is een pré.

Over Lentis

Lentis is een geestelijke gezondheidszorg (GGZ) organisatie. We verlenen zorg aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen, voornamelijk in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. Met 2.500 medewerkers zijn we een grote organisatie, maar we geloven in kleinschalige zorg. Wij vertrouwen erop dat we op die manier persoonlijk, open en oplossingsgericht kunnen werken.