Senior adviseur informatiebeheer

In een organisatie waar informatie de motor is van goede dienstverlening, speel jij een sleutelrol. Jij brengt visie, structuur en kwaliteit samen en maakt van informatiebeheer een strategisch instrument dat écht verschil maakt voor inwoners, collega’s en de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Senior adviseur informatiebeheer ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte visie op informatiebeheer en vertaalt wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid naar concreet beleid, duidelijke kaders en uitvoerbare oplossingen.

Samen met proceseigenaren, ICT-adviseurs en applicatiebeheerders werk je aan een transparante, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding.

Concreet betekent dit:

• Je draagt bij aan de ontwikkeling van beleid en kaders voor toekomstbestendig informatiebeheer en stelt informatiebeheerplannen (IBP) en het jaarplan recordmanagement op.
• Je adviseert management en teams over informatievraagstukken en past archiving by design toe bij processen en systemen.
• Je analyseert risico’s en verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen.
• Je richt het kwaliteitssysteem informatiebeheer in en ondersteunt de verdere professionalisering van recordmanagement.
• Je verbetert processen en draagt bij aan organisatie brede digitaliserings- en informatieprogramma’s.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren en toekomstgerichte Senior adviseur informatiebeheer die stevig in het vak staat en anderen weet mee te nemen in ontwikkelingen. Je overziet de strategische betekenis van informatiebeheer en schakelt moeiteloos tussen beleid en uitvoering binnen een complexe organisatie.

Met jouw coachende en verbindende stijl inspireer je collega’s en geef je richting. Je vertaalt strategische doelen naar heldere kaders, beleid en werkprocessen en hebt oog voor governance, informatieveiligheid en kwaliteitsmanagement.

Verder zien we graag:

• Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met strategisch informatiebeheer, beleidsontwikkeling of recordmanagement binnen de (semi-)overheid;
• Grondige kennis van de Archiefwet, nieuwe wetgeving en relevante normen (zoals MDTO).

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit is jouw werkomgeving

Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.