Tender Coördinator

Ben jij de regisseur achter winnende tenders?

Bij EPSA Procurement draait alles om impact maken. Met ruim 250 medewerkers en 150 zzp-professionals biedt EPSA Procurement een breed palet aan diensten binnen het volledige inkoopdomein. Organisaties kunnen bij ons terecht voor strategisch inkoopadvies, de inzet van interim-inkoopprofessionals, outsourcing van inkoopprocessen en spendmanagement, executive search én talentontwikkeling via onder andere onze eigen Procurement Academy.

Als geïntegreerde dienstverlener realiseren wij aantoonbare resultaten op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Met diepgaande vakkennis, sectorspecifieke ervaring en innovatieve oplossingen helpen wij organisaties hun inkoopfunctie toekomstbestendig en effectiever in te richten. Vanuit onze zes vestigingen in Amsterdam (HQ), Den Haag, Eindhoven, Groningen, Utrecht en Zwolle ondersteunen wij klanten door heel Nederland.

Om onze groei verder te versnellen, zoeken wij een ambitieuze en gestructureerde Tendercoördinator die energie krijgt van dynamiek, samenwerken en het realiseren van onderscheidende aanbiedingen.

Wat ga je doen?

Als Tendercoördinator ben jij de spil binnen het tenderproces. Samen met het Bid Management-team zorg je ervoor dat iedere tender professioneel, onderscheidend en op tijd wordt ingediend. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle betrokken stakeholders optimaal samenwerken.

Je schakelt dagelijks met collega’s van sales, operations, talentmanagement en directie en draagt actief bij aan het ontwikkelen van winnende tenderstrategieën.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van het volledige tenderproces: van planning en voorbereiding tot indiening
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten en vertalen van eisen en kansen naar een concrete aanpak
• Bewaken van deadlines, acties en kwaliteit binnen lopende tenders
• Zorgdragen voor een gestructureerde informatiestroom, waaronder UEA’s, referenties, accountplannen en documentatie
• Afstemmen met interne stakeholders zoals sales, operations, directie en talentmanagement
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van onderscheidende en commerciële tenderstrategieën
• Continu optimaliseren van processen en bijdragen aan een efficiënte tenderorganisatie

Wie ben jij?

Je bent analytisch sterk, houdt van structuur en krijgt energie van het managen van complexe trajecten met meerdere stakeholders. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht — ook onder tijdsdruk.

Daarnaast neem je mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• 0 tot 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld binnen tender- en bidmanagement, consultancy, sales support of projectmanagement
• Sterke organisatorische en projectmatige vaardigheden
• Een proactieve en ondernemende mindset
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Wat bieden wij jou?

Bij EPSA Procurement krijg je de kans om jezelf snel te ontwikkelen binnen een ondernemende en ambitieuze organisatie waar jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €2.850 en €3.500 bruto per maand
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Standplaats Amsterdam
• Intensieve samenwerking met Projectleiders Sales & Operations
• Een plek binnen het Team Bid Management & Business Development
• Directe rapportagelijn naar de Director Business Development (functioneel)
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid

Waarom werken bij EPSA Procurement?

Omdat je hier meer doet dan processen coördineren. Je werkt mee aan strategische trajecten die direct impact maken op de groei van onze organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar ondernemerschap, samenwerking en innovatie centraal staan — en waar je vanaf dag één verantwoordelijkheid krijgt.

Wil jij bouwen aan winnende tenders én aan je eigen carrière? Dan maken we graag kennis met je.