Facilitair Coördinator

Building a sustainable tomorrow

Wat als jij ervoor zorgt dat collega’s elke dag kunnen werken in een prettige, goed georganiseerde en veilige omgeving? Als Facilitair Coördinator bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices in Eindhoven, ben jij de spil in de dagelijkse facilitaire organisatie en maak je direct impact op het werkplezier en de productiviteit van je collega’s.

Maak het mogelijk

• Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging;
• Je wijst bezoekers en collega’s de weg en regelt toegangsregistratie;
• Je coördineert vergaderruimtes en bijeenkomsten (reservering, planning en praktische afstemming);
• Je beheert kantoorartikelen en ondersteunt bij onboarding en huisvesting;
• Je plant groepsbijeenkomsten en ondersteunt bij organisatie en communicatie (o.a. mails, nieuwsbrieven en brieven);
• Je behandelt facilitaire meldingen en stemt af met leveranciers en huisvesting;
• Je verbindt medewerkers en fungeert als aanspreekpunt bij afwezigheid van leidinggevenden.

Aanvullende rol (coördinerend en regisserend):

• Ondersteuning bij toegangs-, compliance- en screeningsprocessen;
• Regie op meldingen en afstemming met leveranciers;
• Coördinatie van interne communicatie en distributielijsten;
• Organisatie van grotere bijeenkomsten (van uitnodiging tot nazorg);
• Operationele inkoop (o.a. catering en facilitaire middelen);
• Beheer van (AVG-gevoelige) data en organisatie-overzichten;
• Coördinatie van medewerkerbeleving (jubilea, events en attenties);
• Structureren en beheren van documenten in SharePoint.

Jouw team

Bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices richten we ons op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed. We combineren bouwkundig en installatietechnisch onderhoud en werken aan langdurige samenwerkingen met opdrachtgevers. Ons doel is het optimaal in stand houden van de technische levensduur van gebouwen.

Je komt te werken in een professionele en betrokken organisatie waarin samenwerking centraal staat. Met behulp van digitale technieken en uniforme processen blijven we continu verbeteren en ontwikkelen.

Wij bieden jou

Bij BAM bieden wij je een plek waar je met je creativiteit, enthousiasme en resultaatgerichtheid veel kunt bereiken. Daarbij komen uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris passend bij je niveau en werkervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf, waaronder 38 vakantiedagen;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), een laptop, iPhone en een volledig ingerichte thuiswerkplek;
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via onder andere BAM Learning en aanvullende cursussen en trainingen;
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40% korting op je sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen.

Hier herken jij jezelf in

• Een mbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent klantgericht en gastvrij;
• Je bent minimaal 15 uur beschikbaar, verdeeld over 4 dagen.

Behalve bovenstaande competenties vinden wij het ook belangrijk dat iedereen bijdraagt aan een gezonde en plezierige werkcultuur.