Projectcoördinator Sportaccommodaties

Wat als jij kunt bijdragen aan een toekomstbestendig Leiden? Als Projectcoördinator Sportaccommodaties ben jij cruciaal bij de beheertaken in deze moderne stad met rijke historie. Werk samen met een gemotiveerd team van assetmanagers, projectcoördinatoren en toezichthouders en maak een zichtbaar verschil voor inwoners en ondernemers. Heb jij een positieve mindset en ben je klaar om je kennis van bouw- en/of installatietechniek voor sportgerelateerd vastgoed in te zetten?

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator domein Sport ben jij onderdeel van de afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T). Je bent namens de afdeling de vooruitgeschoven post naar de assetmanager Sport en Recreatie. Jij bent verantwoordelijk voor de uitdagende onderhouds- en investeringsprojecten voor de gemeentelijke zwembaden, sporthallen en sportparken. Vanuit het door de assetmanager opgestelde beheerplan ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van het jaarplan en MJOP. Jij zorgt ervoor dat deze beheeropgaven planmatig, binnen budget en tijdig worden aanbesteed en uitgevoerd, waarbij je rekening houdt met de personele bezetting binnen het team, additionele duurzaamheidseisen en in- en externe stakeholders die een historische stad als Leiden kent. Op je pad zal je verschillende verrassingen en uitdagingen tegenkomen. Maar als je in december kunt zeggen dat je de jaarplanning gehaald hebt, geeft dit natuurlijk een enorme voldoening!

We hebben uiteenlopende uitdagingen om de assets die variëren van ijshal, sporthallen, kantines, kleedruimtes, sportvelden en zwembaden ook naar de toekomst toe in stand te houden.

Samen met de technische beheerder en de toezichthouder Sportaccommodaties ben je verantwoordelijk voor het uitzetten van de opdrachten en raamovereenkomsten en de uitvoering van de werkzaamheden. Hierbij behoort vanzelfsprekend ook de complete onderzoeksfase om te komen tot een waterdicht contract. De werkzaamheden kunnen variëren van kleinschalige onderhoudswerkzaamheden tot aan gehele reconstructies van sportvoorzieningen, waarbij projectmanagement, werkvoorbereiding, directievoering, realisatie en oplevering van het werk aan de orde komen.

Het kleinschalig werk, onder de aanbestedingsgrens maar binnen de vigerende regelgeving, zet je zelfstandig uit in de markt. Daarbij zorg je voor een goede en heldere communicatie met de opdrachtnemers, interne organisatie en andere belanghebbenden. Voor projecten boven de aanbestedingsgrens stuur je de inkopers van de Gemeente Leiden aan om tijdig een aannemer te hebben. Ook het (laten) muteren van aanpassingen en veranderingen in onze beheerpakketten O’Prognose en GeoVisia is onderdeel van je werk.

Een deel van je tijd ben je bezig met het afhandelen van klachten en meldingen over sportgerelateerd vastgoed en sportaccommodaties.

Waarom kiezen voor deze functie?

Je hebt kennis en affiniteit met de hedendaagse beheeropgaven van sportaccommodaties. Vanuit operationele technische kennis kan jij de verschillende onderhoudsprojecten en planningen goed managen. In kritieke situaties met verschillende belanghebbenden en belangen houd jij het overzicht, waarbij jouw aanpak varieert van behoedzaam naar doortastend.

Je pakt graag complexe technische vraagstukken op op het gebied van bouwveiligheid, duurzaamheid of zwemwaterbehandeling als onderdeel van een gevarieerd takenpakket.

Dit kun je van ons verwachten

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Je krijgt energie van het coördineren van de onderhoudsopgaven waarbij je verschillende partijen samenbrengt. Met jouw enthousiasme en sterke communicatieve vaardigheden weet je technische materie helder over te brengen aan zowel aannemers, collega's als stakeholders. Je schakelt moeiteloos tussen technische details en beleidsmatige overwegingen, afhankelijk van je gesprekspartner.

Je bent van nature gericht op samenwerking en verbinding. Je bent positief, creatief, praktisch en initiatiefrijk. Op basis van je kennis en ervaring anticipeer jij op de onderhoudsbehoeften binnen jouw domein. Je houdt het overzicht over het gehele project – van voorbereiding tot oplevering. Je bent daarom ook proactief, besluitvaardig, flexibel, regisserend, klantgericht en hebt een geldig VCA-Vol certificaat.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur bouwtechniek, werktuigbouwkunde of installatietechniek. Heb je een andere hbo-opleiding die je in combinatie met werkervaring relevant acht voor deze functie, dan nodigen we je graag uit dit toe te lichten in je motivatie.
• Meerdere jaren werkervaring waarvan minimaal drie jaar ervaring met sportgerelateerd vastgoed en sportaccommodaties.
• Kennis en ervaring met STABU-systematiek, ISO- en NEN-normeringen, O’Prognose, GeoVisia en MS 365.
• Ruime ervaring met het toepassen van verschillende contract- en aanbestedingsvormen.

Ervaring met procesmanagement binnen een grotere (uitvoerings)organisatie met een breed werkterrein is een pre.

Hier kom je te werken

Onze afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht bestaat uit ongeveer 35 collega’s en we zijn verdeeld over alle domeinen van de openbare ruimte. We zijn een hechte club die samen de schouders eronder zet. We zijn trots op onze teamspirit en de manier waarop we elkaar zonder aarzelen helpen wanneer dat nodig is. De sfeer is open, warm en professioneel; we nemen ons werk serieus, maar er wordt ook veel gelachen. Met regelmatige koffiemomenten en een maandelijkse borrel blijft de onderlinge band sterk. Door ervaringen te delen en samen opleidingen te volgen, groeien we continu als team én als individu.

Wij zorgen ervoor dat aannemers het dagelijks en groot onderhoud in de stad uitvoeren. We werken dan ook aan alles in de openbare ruimte, van groen en wegen tot riolen, water en sportaccommodaties, altijd in samenwerking met bewoners en partners. Bij ons werk je niet alleen aan de stad van vandaag, maar bouw je mee aan de gemeente van de toekomst.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.