Functioneel Applicatiebeheerder Innovatie & Automatisering

Wil jij processen slimmer maken en bouwen aan de toekomst van automatisering en AI? Als Functioneel Applicatiebeheerder Innovatie & Automatisering bij Calculus zorg jij voor structuur, slimme verbeteringen en een toekomstbestendig applicatielandschap. Zo maak je dagelijks impact op collega’s én huisartsenpraktijken door heel Nederland. Klaar om mee te bouwen aan de koers van morgen?

We vragen

• Analytisch en vooruitdenkend
• Affiniteit met automatisering
• Sterk in stakeholdermanagement

We bieden

• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
• 27 vakantiedagen, tot 6 extra
• Goede pensioenregeling

De impact die je gaat maken

Binnen Calculus ondersteun je huisartsenpraktijken met slimme administratieve dienstverlening. Achter de schermen werken zo’n 30 collega’s dagelijks aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Met jouw komst breng je focus, structuur en eigenaarschap aan binnen het applicatielandschap van de Administratie Service.

Dit is een nieuwe, brede rol waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor het beheer van applicaties, maar ook actief meebouwt aan de visie en toekomst ervan. Je helpt functioneel beheer binnen Calculus van uitvoerend naar richtinggevend te brengen.

Je bent de verbindende factor tussen collega’s, processen, applicaties en leveranciers. Tegelijk kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Waar liggen kansen voor automatisering? Hoe kunnen AI en slimme integraties het werk makkelijker maken? En welke keuzes maken we vandaag om ook over drie jaar een toekomstbestendig applicatielandschap te hebben?

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Administratie Service, IT, data en andere teams binnen Calculus. Daarbij krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te dragen en techniek toegankelijk te maken voor de organisatie.

Die impact die jij gaat maken is:

• Je maakt administratieve processen slimmer en toekomstbestendiger;
• Je helpt collega’s efficiënter werken met duidelijke en stabiele systemen;
• Je vertaalt kansen rondom automatisering en AI naar concrete verbeteringen.

Wat je gaat doen

Jij zorgt ervoor dat ons applicatielandschap niet alleen goed werkt, maar ook klaar is voor de toekomst. Je combineert functioneel beheer met procesverbetering, visieontwikkeling en innovatie. Daarbij kijk je kritisch naar bestaande processen en onderzoek je hoe systemen slimmer kunnen samenwerken.

De eerste stap is het applicatielandschap goed op orde brengen: overzicht, structuur en betrouwbare processen. Vanuit die basis kijk je samen met collega’s waar automatisering en AI het werk slimmer kunnen maken. Dat hoeft niet altijd groots of complex te zijn, ook kleine verbeteringen maken impact.

Je hoeft geen AI-specialist te zijn, maar wel iemand die nieuwsgierig is, kansen ziet en graag verder denkt dan de dagelijkse routine. Juist die combinatie van analytisch denken, eigenaarschap en innovatie maakt deze rol zo interessant.

In je dagelijkse werk ben je bezig met het:

• Functioneel beheren van onder andere Twinfield, gekoppelde systemen, inkoopsoftware en rapportagetools;
• Ontwikkelen van visie op het applicatielandschap en vertalen van verbeteringen naar concrete stappen;
• Signaleren van kansen voor automatisering, slimme workflows en AI-toepassingen zoals documentverwerking en rapportages;
• Aanbrengen van structuur in processen, applicaties en documentatie;
• Behandelen van incidenten, wijzigingsverzoeken en gebruikersvragen en deze afwegen tegen de bredere roadmap;
• Afstemmen met externe leveranciers over issues, updates, roadmap en strategische verbeteringen;
• Testen van nieuwe functionaliteiten, begeleiden van adoptie en enthousiasmeren van collega’s voor nieuwe features en slimmere manieren van werken.

Je werkt nauw samen met collega’s in een informele, open en betrokken werkomgeving. We helpen elkaar vooruit, delen kennis en staan open voor nieuwe ideeën die het werk slimmer maken.

Calculus is onderdeel van Topicus, een van de grootste softwarebedrijven van Nederland. Daardoor werk je in een omgeving waar volop kennis aanwezig is op het gebied van software, technologie en innovatie.

Hybride werken is mogelijk in overleg. We werken grotendeels binnen kantoortijden, zodat werk en privé goed in balans blijven.

Wat breng jij mee

Jij bent analytisch en conceptueel sterk en krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen. Je denkt verder dan de dagelijkse operatie en vindt het leuk om zaken uit te zoeken én collega’s mee te nemen in verandering en innovatie. Daarbij weet je complexe vraagstukken helder en praktisch te maken.

Je schakelt makkelijk tussen techniek, processen, gebruikers en leveranciers en voelt je prettig in een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Affiniteit met automatisering, innovatie en AI vinden we belangrijker dan het direct hebben van alle antwoorden.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau met sterke affiniteit voor IT en applicaties;
• Ervaring in een rol als functioneel beheerder, business analist, applicatieconsultant of vergelijkbaar;
• Visie op applicatielandschappen, integraties en automatisering en het vermogen dit helder te onderbouwen;
• Enthousiasme voor AI en interesse in de impact ervan op administratieve processen;
• Ervaring met financiële software zoals Twinfield, Exact of vergelijkbare systemen is een pré;
• Het vermogen om makkelijk te schakelen tussen gebruikers, processen, techniek en leveranciers;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om draagvlak te creëren.

Benefits

Thuiswerkplekvergoeding

Je kunt zowel op kantoor als thuis werken, in overleg met je team. Voor een fijne en verantwoorde werkplek thuis krijg je een eenmalige vergoeding voor ergonomische inrichting.

Ontwikkeling & Groei

Jij stuurt je eigen groei, met tools zoals de Topicus University om zelf passende, relevante trainingen te kiezen. Kennisdelen zit in ons DNA, via lunchlezingen, kennissessies of gewoon bij het koffieapparaat.

Samen werken aan jouw vitaliteit

Jouw gezondheid en energie zijn belangrijk. Via ons vitaliteitsprogramma krijg je toegang tot onder meer vitaliteitscoaching, ergonomieworkshops, sportevenementen en een gezonde thuiswerkplek.