Teamleider Payroll

Zorg voor een perfecte payrollervaring voor duizenden DHL-collega’s

Binnen DHL draait alles om mensen — en een foutloze, tijdige en betrouwbare payroll is essentieel voor hun vertrouwen en betrokkenheid. Als Teamleider Payroll heb jij een sleutelrol in dit proces.

Je komt te werken binnen HR Services, onderdeel van Global Business Services. In Nederland zorgen we met circa 55 HR Services-collega’s dagelijks voor een soepele HR-operatie en een accurate payroll. Jij leidt een team van payroll administratie specialisten, werkt nauw samen met interne partners en rapporteert aan de manager die verantwoordelijk is voor de gehele payroll binnen Nederland.

Hier maak je impact: je zorgt voor een vlekkeloze payroll, optimaliseert processen en bouwt aan een team dat staat voor professionaliteit, precisie en service.

Jouw impact

Je zorgt voor betrouwbare, accurate en tijdige payroll

• Je past payrollprocessen en planningen aan op basis van wetgeving, best practices en de behoeften van verschillende bedrijfsonderdelen.
• Je bewaakt de uitvoering van de payroll op kwaliteit, efficiëntie en deadlines — altijd volgens afgesproken standaarden en KPI’s.
• Je analyseert rapportages, feedback en foutpatronen en zet deze om in verbeterinitiatieven.
• Je overziet en controleert alle payrollactiviteiten, zoals verloning, uitbetaling, belastingen, benefits en verrekeningen.
• Je berekent of reviewt complexe elementen zoals overuren, ploegentoeslagen, commissies en bonussen.
• Je waarborgt dat alle payroll-gegevens en rapportages correct, volledig en actueel zijn.
• Je lost escalaties en complexe vraagstukken op, ook wanneer deze voortkomen uit organisatieveranderingen.

Je leidt en ontwikkelt jouw payrollteam

• Je stuurt een team van payrollprofessionals aan en geeft duidelijk richting en structuur.
• Je stelt heldere doelen en stimuleert samenwerking, eigenaarschap en hoge kwaliteitsstandaarden.
• Je zorgt dat processen, wetgeving en werkwijzen duidelijk zijn en consistent worden toegepast.
• Je coacht en ontwikkelt je teamleden, zodat zij groeien in hun vak en als professionals.

Je bent de payroll-partner van de organisatie

• Je begrijpt de behoeften van interne klanten en adviseert hen op een deskundige en proactieve manier.
• Je bouwt sterke relaties met managers, HR-collega’s en andere afdelingen.
• Je werkt nauw samen met de andere teams binnen HR Services.
• Je stemt efficiënt af met externe servicepartners en leveranciers.

Dit breng jij mee

• Een bacheloropleiding (HR-certificering is een pre).
• Minimaal 5 jaar ervaring met payrolloperaties.
• Bewezen leiderschapservaring in een payrollteam.
• Sterke kennis van SAP en HR-informatiesystemen.
• Uitgebreide kennis van payrollwetgeving, compliance en procedures.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met rapportages.
• Goed begrip van bedrijfsprocessen en hoe payroll daarin past.
• Projectmanagementvaardigheden.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden.
• Sterke communicatie- en presentatieskills.
• In staat om professioneel te onderhandelen en te faciliteren.
• Oog voor detail, gestructureerd en zeer nauwkeurig.
• Oplossingsgericht, met het vermogen escalaties effectief af te handelen.
• Gericht op continue verbetering en operationele excellentie.

Dit krijg je ervoor terug

• Een sleutelpositie binnen het grootste logistieke bedrijf ter wereld.
• Een professioneel, hecht en ambitieus HR Services-team binnen Global Business Services.
• Een internationale, dynamische en hybride werkomgeving.
• Veel ruimte om te groeien, te leren en verbeteringen door te voeren.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire benefits.