Management Assistent

Als Management Assistent draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van de Regio Directeur en het Regio MT, waar jijzelf deel van uitmaakt.

Een baan boordevol

• Impact: Als Management Assistent stroomlijn je de processen, ontzorg je jouw leidinggevende en verlicht je de werklast, waardoor hij/zij zich kan richten op de dagelijkse werkzaamheden, strategische doelen en beslissingen. Daarnaast is er ruimte zelf mee te denken in de kansen die jij ziet om verdere efficiëntie in de werkzaamheden te bereiken.
• Afwisselend werk: Als Management Assistent is er ruimte jezelf te ontwikkelen. Binnen je functie is er ook ruimte door te groeien naar een andere functie. Ondernemerschap staat bij de divisie Energie & Industrie hoog in het vaandel en wij hopen dat jij ook ondernemerschap meeneemt en een positief kritische blik hebt.
• Samenwerking: Je werkt samen op de verschillende lagen van onze teams. Je bent de rechterhand van de Regio Directeur en lid van het Regio MT. Jij weet wat er speelt en draagt actief bij aan ons succes. Je bent toegankelijk voor iedereen en hands-on in je werkwijze. Je verbindt mensen, staat tussen de mensen en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Jij gaat het maken

• De Regio Directeur vraagt om een linker- en rechterhand, extern geheugen en geweten, jouw oren en ogen. Je bent het klankbord, de regisseur, de verbinder en biedt het team en de medewerkers een helpende hand waar zij dat nodig hebben. Je ontzorgt en draagt bij aan de focus op de groei, transitie en strategie van de divisie.
• Je beheert de agenda en de mailbox van de Regio Directeur met de daarbij behorende acties, bereidt managementoverleggen en afdelingsvergaderingen voor, notuleert (waar nodig), bewaakt de actiepunten en realisatie daarvan. Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling Energie & Industrie Zuidwest-Noord voor zowel de medewerkers op kantoor als de medewerkers in het veld. Je vormt een team samen met de Management Assistent van de Divisie Directeur en de assistentes van de andere Regio’s.
• Je plant, organiseert en bereidt (periodieke) vergaderingen en/of bijeenkomsten voor, signaleert belangrijke aandachtspunten en draagt zorg voor de (tijdige) verspreiding.
• Jij weet wat er speelt en durft op een prettige manier actief bij te dragen aan ons succes. Je bent toegankelijk voor iedereen en hands-on in je werkwijze. Je kunt het MT soms een spiegel voorhouden, je verbindt mensen en staat tussen de mensen.
• Je organiseert een aantal facilitaire zaken voor de vestigingen van de regio en zorgt daarmee dat onze mensen zich kunnen concentreren op hun werk. Daarnaast ben je als onboarding-lead het gezicht van de warme ontvangst voor onze nieuwe medewerkers.

Dit krijg je van ons

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Wat we jou nog meer bieden:

• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je maakt het samen met …

het managementteam van onze vestiging in Roosendaal. Een enthousiaste hardwerkende club mannen en vrouwen die er elke dag alles aan doen om een fijne werkomgeving te creëren en mensen te laten excelleren.

Dit ben jij

Om de functie Management Assistent succesvol te kunnen uitvoeren, herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in management support, secretarieel of bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistente en bent gewend om directie en/of MT te ondersteunen, inclusief agendabeheer, voorbereiding van overleggen en notuleren.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en werkt vaardig met MS Office, Outlook en Teams. Je weet processen, planningen en informatie overzichtelijk te organiseren.
• Je bent proactief en signalerend, ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en durft verbeteringen aan te dragen. Daarnaast ben je organisatiesensitief en communicatief sterk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook in drukke of veranderende situaties behoud je overzicht en blijf je flexibel.
• Je bent van onbesproken gedrag, in het bezit of kan een Verklaring Omtrent Gedrag en een Verklaring van Betrouwbaarheid overleggen bij indiensttreding.
• Je bent zelfstandig, positief kritisch, flexibel, resultaatgericht, communicatief vaardig, neemt initiatief, draagt bij aan een prettige werksfeer en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een gezonde ambitie jezelf te ontwikkelen binnen Croonwolter&dros.