Projectondersteuner Transitieteam

Bij het transitieteam van MatlogCo krijg je de kans om als projectondersteuner een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van organisatieveranderingen en reorganisaties binnen een dynamische, militaire omgeving.

Dit ga je doen

Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail? Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van diverse organisatieveranderingen en reorganisaties? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als projectondersteuner bij het transitieteam van MatlogCo.

Wie zijn wij?

Het Materieel Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht draagt zorg voor de ondersteuning van de Landmachteenheden op het gebied van inkoop, data-analyse, materieel, materieellogistiek en processen.

Het transitieteam is een nieuw onderdeel van MatlogCo. De transitieorganisatie heeft tot doel de transitie en toekomstige groei van CLAS gestructureerd uit te voeren, waarbij transitieprojecten zoals reorganisaties van afdelingen en de lopende bedrijfsvoering naast elkaar blijven doorlopen en er minimale hinder ontstaat bij de uitvoering van de taken van de eenheid. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega’s waar korte communicatielijnen en een professionele sfeer centraal staan.

Wat ga je doen als projectondersteuner?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van twee projectleiders reorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en opereert met een grote mate van zelfstandigheid. Er is ruimte voor eigen inbreng, waarmee je bijdraagt aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Je beheert en bewaakt de agenda en planning van diverse projecten.
• Je levert een bijdrage aan de procedurele ondersteuning van besluitvorming.
• Je werkt zelfstandig aan diverse deelprojecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe instanties.
• Je signaleert knelpunten in het proces en doet verbetervoorstellen.
• Je organiseert en bereidt diverse vergaderingen voor, stelt stukken samen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten.
• Je draagt zorg voor de digitalisering van de projectdossiers.
• Je coördineert (deel)projecten, zoals bijeenkomsten en workshops, en zorgt voor de bijbehorende facilitaire ondersteuning.
• Je stelt procedureverbeteringen voor en denkt mee over zaken als budgetoptimalisatie om de bedrijfsvoering naar een hoger plan te tillen.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen zij dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning.
• Je bent een proactieve, zelfstandige en stressbestendige professional die snel kan schakelen tussen verschillende taken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van Office 365.
• Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (VOG/VGB-B) te ondergaan.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.