Coördinerend specialistisch adviseur strategie

Bij de afdeling Strategie en Kennis in Den Haag van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werk je als coördinerend specialistisch adviseur strategie aan de lange termijnstrategie van een grote uitvoeringsorganisatie, in een omgeving die sterk gericht is op de korte termijn door actuele maatschappelijke en politieke uitdagingen.

Functieomschrijving

Strategie, kennismanagement en uitvoeringstoetsen; daar richten wij ons op binnen de afdeling Strategie en Kennis in Den Haag van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Samen met collega’s binnen en buiten DJI ben je een adviseur voor de dienstleiding van DJI. We zoeken een enthousiaste en ervaren collega die het leuk vindt om te werken aan de lange termijnstrategie van een grote uitvoeringsorganisatie, in een omgeving die echt gericht is op de korte termijn, gezien de uitdagingen die er zijn.

De afdeling heeft als taak om mede de strategie van DJI vorm te geven, als ook grote trajecten te starten die vervolgens in de lijn kunnen worden belegd. Met een natuurlijk oog voor (keten)samenwerking doe je dat in een complex gelaagde organisatie waarbinnen je intensief samenwerkt met andere organisatieonderdelen, met name met de directies die verantwoordelijk zijn voor het primair proces. Daarbij houd je steeds de gewenste uitkomst voor ogen. Verantwoording aan de politiek en maatschappij is onderdeel van je werk.

Een voorname uitdaging in het vervullen van deze functie ligt in het combineren van verschillende taken. Je werkt steeds samen met andere organisatieonderdelen ten behoeve van benodigde adviezen en het kanaliseren en nader definiëren daarvan. Daarnaast werk je mee aan trajecten met een hoge complexiteit of strategisch belang. In sommige gevallen vervul je een trekkende of inhoudelijke rol bij interne en/of (inter)departementale project- en overleggroepen.

Een aantal taken die bij het onderdeel strategie zijn belegd:

• Complexe strategische (ad-hoc) vraagstukken oppakken (coördinatie en adviseren);
• Adviseren/coördinatie over strategische richting en complexe vraagstukken (adviesstukken);
• Ontwikkeling, borging en evaluatie van de strategische meerjarenagenda (strategische meerjarenagenda);
• Ontwikkelen en bewaken van de strategische doelstellingen (koersbepaling en monitoring);
• Signaleren van in- en externe ontwikkelingen en de vertaalslag maken naar strategische keuzes van de organisatie die zien op de korte en lange termijn (inspelen op veranderingen, risico’s en wendbaarheid);
• Bijdrage leveren aan de stand van de uitvoering (stand van de uitvoering).

Geen dag is hetzelfde bij ons. De dynamiek van het politiek gevoelige werkveld van DJI maakt dat actuele ontwikkelingen in de maatschappij, bijvoorbeeld in relatie tot de georganiseerde criminaliteit, incidenten en media van invloed zijn op een gemiddelde werkweek. We werken in een hybride setting, een deel thuis en een deel op de Turfmarkt in Den Haag.

Functie-eisen

• Je koppelt wo- werk en denkniveau aan beleidsmatige en/of wetenschappelijke en/of strategische ervaring;
• Je hebt kennis van het inhoudsgebied en aantoonbare ervaring met omvangrijke en complexe (strategische) projecten en of vraagstukken;
• Je hebt bestuurlijk inzicht en bent in staat om organisatievraagstukken vanuit een strategisch perspectief te analyseren, waarbij richting wordt gegeven op de lange termijn.

Dit is je kracht

• Je bent flexibel in je taakopvatting en houdt van afwisseling tussen taken en inspringen als er spoed is. Werkdruk slaat daarbij niet snel om in werkstress, onder meer door goede prioritering en regulering van je taken;
• Je communiceert proactief en hebt overtuigingskracht, ook bij weerstand vind je je weg met gevoel voor verhoudingen;
• Je bent bestuurlijk sensitief, weet anderen te motiveren, en bent zowel op inhoud als proces creatief in het vinden van oplossingen;
• Je hebt het vermogen om zelfstandig en verbindend te werken waarbij je oog hebt voor interne en externe ontwikkelingen en de invloed hiervan op de organisatie;
• Je hebt een vlotte en overtuigende schrijfstijl en kan complexe informatie helder en bondig formuleren;
• Je bent een netwerker en in staat samenwerkingsrelaties op te bouwen in een dynamische omgeving.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Over DJI

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdelingsomschrijving

De afdeling Strategie en Kennis draagt bij aan de effectiviteit en toekomstbestendigheid van de organisatie. Dit doet de afdeling mede door de dienstleiding te ondersteunen bij het ontwikkelen van toekomstgerichte visies, ondersteuning te bieden bij complexe vraagstukken, de koers te bewaken, kennis te integreren en integraliteit te bevorderen. Dit is van groot belang in een omvangrijke en complexe organisatie als DJI, waar diverse directies op hun eigen wijze opereren om de strategische doelstellingen te realiseren.

De afdeling draagt bij aan de waarborging van de kernwaarden van DJI door een gezamenlijke benadering te hanteren, waarmee de consistentie en uniformiteit binnen de organisatie wordt bewaakt. De afdeling richt zich op strategische vraagstukken waar handelingsperspectief geboden moet worden en houdt rekening met in- en externe omstandigheden. De dienstleiding beschikt daarmee over eigen capaciteit om vraagstukken uit te laten werken alvorens deze in de lijn uit te laten voeren.

De afdeling Strategie en Kennis biedt de DJI-organisatie:

• Strategievernieuwing en -ontwikkeling: zicht op kansen en bedreigingen bij het realiseren van de doelstelling van DJI;
• Kennismanagement: wetenschappelijk onderbouwde kennis voor het verbeteren van de kwaliteit en effectiviteit van de tenuitvoerlegging van straffen en maatregelen;
• Uitvoeringstoetsen bij nieuwe wet- en regelgeving.