Hoofd HR Beleid & Projecten/Plv. Directeur Personeel, Management en Organisatieontwikkeling

Wij zoeken een Hoofd HR Beleid en Projecten / plv. directeur die de directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) inhoudelijk en als verbinder leidt en bijdraagt aan de opgave van DJI.

DJI is een organisatie met ruim 16.000 medewerkers die verantwoordelijk is voor de dagelijkse verzorging van volwassenen en jongeren in de inrichtingen en die op vele manieren met hen samenwerkt aan voorbereiding op hun terugkeer in de maatschappij. DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. Met collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten werkt DJI aan een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan voor deze doelgroep.

Dit ga je doen

Ben jij die leider die snel kan schakelen, het grote speelveld overziet en professionals in hun kracht zet?

Als Hoofd HR Beleid en Projecten werk je nauw samen met de directeur DPMO. Samen besturen jullie de directie DPMO. Jij geeft mede sturing aan een diepgaande cultuurverandering, waarbij normering, collectieve verantwoordelijkheid en kwaliteitsverbetering de basis vormen. Je geeft mede richting aan een krachtiger en inhoudelijk kwalitatief goed beleidsproces, van ontwerp tot uitvoering, met oog voor samenwerking, gedragsverandering en wat HR vandaag en morgen nodig heeft om relevant te blijven.

Daarnaast creëer je heldere kaders in hoe wordt samengewerkt en verbind je strategische HR-thema’s, zoals FUWA Rijk, en bestuurlijke programma’s met de praktijk. Jouw doel is een resultaatgerichte, professionele en samenwerkende organisatie waarin beleid niet alleen wordt gemaakt, maar ook daadwerkelijk wordt gedragen en uitgevoerd.

Wat ga je doen?

• Strategische sturing: zorgdragen voor de kwaliteit en inhoud van het werk van DPMO, met focus op HR-ontwikkeling in een complexe organisatie. Verbinding leggen met partners zoals het hoofdkantoor en collega-ministeries.
• Draagvlak en positionering: creëren van draagvlak voor DPMO-thema’s, zowel intern als extern. Versterken van de positie van de directie en de relatie met afnemers van HR-producten en -diensten. Strategisch en tactisch opereren als leidinggevende, verbinder en beïnvloeder van PMO-beleid.
• Samenwerking en afstemming: actief afstemmen met het Shared Service Center DJI/HR, het Opleidingsinstituut DJI en directeuren met HR-portefeuille om integrale HR-dienstverlening te waarborgen. Opstellen van integrale bedrijfsvoeringsadviezen met stafdirecties.
• Leidinggeven en teamontwikkeling: aansturen en begeleiden van medewerkers als sparringpartner. Stimuleren van teamontwikkeling die bijdraagt aan een positief en duurzaam werkklimaat. Actief bijdragen aan thema’s zoals werving en binding, leiderschap, ziekteverzuimreductie, sociale veiligheid en organisatieontwikkeling. De inhoud induiken schrikt jou niet af, maar daagt jou juist uit. Kortom: dit is een functie waarmee je van grote betekenis bent voor DJI.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Individueel keuzebudget (IKB)

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding en hybride werken

Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. Reis je met het OV, dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer, dan krijg je een vaste vergoeding afhankelijk van je afstand en vervoermiddel. De Rijksoverheid werkt hybride, dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren, dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden en ontwikkeling

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Begeleiding

Er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek, ook als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die deze opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je onder meer de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Academisch werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met (getrapt) leidinggeven binnen een uitvoeringsorganisatie en een politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt de complexe dynamiek van deze omgeving, hebt oog voor de soms kwetsbare belangen van de mensen waarvoor we werken en weet wat dit betekent voor ontwikkeling van medewerkers gericht op duurzame inzetbaarheid.
• Aantoonbare ervaring met de advisering van topmanagement (mondeling als schriftelijk) Je bent toegankelijk en daarmee ook communicatief verstaanbaar in alle lagen van de organisatie: van de operatie naar topmanagement, van beleid naar uitvoering.
• Verbindende en mensgerichte leiderschapsstijl, gebaseerd op vertrouwen en ervaring met verandertrajecten: je vertrouwt op de expertise van je medewerkers en stimuleert hen om hun potentieel volledig te benutten. Je bent een bewezen natuurlijke leider die koers kan bepalen én vasthouden. Dit zie je terug in jouw mensgerichte aanpak, proactieve houding, sterke realisatievermogen en het kunnen sturen op prestaties, resultaten en vernieuwingen. Je hebt teams succesvol door transities geleid en daarmee doelen bereikt op het gebied van klanttevredenheid en efficiëntie.
• Sterke affiniteit met doorontwikkelen van HR: je beschikt over het vermogen een strategische HR-visie verder te ontwikkelen en je hebt inhoudelijke werkervaring opgedaan met HR-gerelateerde onderwerpen zoals duurzame inzetbaarheid, aantrekkelijk werkgeverschap, arbeidsvoorwaarden, arbeidsjuridische casuïstiek, FUWA Rijk en persoonlijke ontwikkeling. Met jouw passie voor deze onderwerpen ben je in staat om zowel medewerkers als processen in beweging te krijgen.
• Netwerker pur sang en bestuurlijk sensitief: je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne en externe partners en hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Affiniteit met de doelgroep en conceptueel vermogen: je hecht grote waarde aan een omgeving waarin gedetineerden hun detentie kunnen ondergaan op een manier waarbij menselijkheid centraal staat. Je bent in staat om over processen en organisaties heen te kijken en daarbij kritisch te reflecteren.

Bijzonderheden

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en meldingen van ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Afdelingsomschrijving

Directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling

De directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) is een stafdirectie die bestaat uit een beleidsteam dat zich richt op een aantal expertises, zoals organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en veilig en gezond werken. Daarnaast maakt het ambtelijk secretariaat van de medezeggenschap deel uit van de directie.

Onze kerntaken:

• bijdragen aan het integraal beleid van DJI, binnen de door het kerndepartement en DJI gestelde kaders;
• beïnvloeden van (inter)departementale besluitvorming en ontwikkelingen;
• personeelsbeleid en personeels- en leiderschapsontwikkeling;
• managementdevelopment;
• arbeidsrechtelijke en medezeggenschapsvraagstukken;
• organisatie-inrichting en -ontwikkeling;
• strategische personeelsplanning en HR-analyse;
• ondersteuning van de hoofddirectie van DJI in haar relatie met de medezeggenschap en het overleg met de vakbonden;
• de linking pin richting Shared Service Center DJI, P-Direkt en Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, voortvloeiend uit het opdrachtgeverschap;
• in- en externe communicatie.

DPMO telt ongeveer dertig medewerkers die een variëteit aan functies uitoefenen, van MD-adviseur en bestuursondersteuner tot arbeidsjurist, beleidsmaker en businesscontroller. We vinden het belangrijk om ons in te zetten voor DJI en zetten daar samen de schouders onder. Daarnaast zoeken we graag de samenwerking op buiten onze directie.

Naast jou bestaat het management van DPMO uit een directeur, aan wie jij formeel hiërarchisch, functioneel en operationeel verantwoording aflegt. Samen dragen jullie zorg voor de beleidsmatige en beheersmatige afstemming tussen de verschillende onderdelen van de directie. Ook zijn jullie verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bijstelling van het beleid van DPMO en het opstellen van en rapporteren over de planning-en-controlcyclus van de directie. DPMO beheert een aantal grote DJI-brede budgetten en is structureel verantwoordelijk voor wisselende projecten.