Projectmanager Inzamelen, Markten en Havens

Utrecht groeit, en daarmee groeit ook de uitdaging om onze stad schoon, leefbaar en toekomstbestendig te houden. De afdeling Inzamelen, Markten en Havens zorgt voor de inzameling en (het laten) verwerken van afval (huishoudelijk en bedrijfsafval) en grondstoffen, het organiseren en reguleren van de markten in de stad én de Utrechtse (recreatief, woon- en bedrijfs-) havens en watergangen. Voor deze afdeling zoeken we een enthousiaste Projectmanager Inzamelen, Markten en Havens voor projecten en complexe aanbestedingen.

Dit is je werk

In deze rol stuur jij projecten aan die Utrecht elke dag schoner, duurzamer en slimmer georganiseerd maken. Jij bent de motor achter de ontwikkeling van een nieuw afvalinzamelsysteem in Wonderwoods, stadswijk Merwede en later stadswijk Beurskwartier. In deze gebieden introduceer je inpandige inzameling met een innovatief mini(pers)containersysteem, en jij zorgt ervoor dat dit van begin tot eind soepel wordt gerealiseerd. Je stemt actief af met gebouweigenaren over het gebruik van de inpandige inzamelruimtes, begeleidt de aanbesteding voor het extern beleggen van het mini(pers)containersysteem en stuurt de implementatie en evaluatie strak aan. Daarnaast realiseer je aanvullende inzamelmiddelen en een mini-afvalscheidingsstation in beide stadswijken. Jij organiseert en implementeert het volledige nieuwe inzamelsysteem en zorgt dat alles werkt zoals bedoeld. Ook adviseer je het management over toekomstige uitvoeringsmogelijkheden en neem je de leiding in andere complexe projecten en aanbestedingen binnen Inzamelen, Markten en Havens (IMH).

We zoeken iemand die niet bang is om een nieuwe uitdaging aan te gaan, snel en gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering, en oog heeft voor resultaat, kwaliteit en tijd. Jij houdt projecten strak op koers. Daarmee draag jij bij aan een leefbare, schone stad.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Leiden van projecten van start tot implementatie;
• Voorbereiden, coördineren en begeleiden/trekken van aanbestedingstrajecten als onderdeel van een project binnen IMH;
• Onderzoeken en verkennen van verschillende scenario's;
• Opstellen van projectplannen, planningen, begrotingen, risicoanalyses en rapportages;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over beleid, uitvoering, inkoop en communicatie/inspraak;
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en resultaten, inclusief tijdig bijsturen waar nodig;
• Ambtelijk en bestuurlijk adviseren over projecten, aanbestedingen en toekomstige uitvoeringsrichtingen.

In de toekomst is het ook mogelijk om andere projecten en aanbestedingen binnen Inzamelen, Markten en Havens op te pakken.

Dit is je werkplek

Je komt te werken bij de Unit Projecten, een onderdeel van de afdeling Inzamelen, Markten en Havens.

De Unit Projecten heeft momenteel verschillende teams voor verschillende projecten op het gebied van afvalinzameling en -scheiding. Door de uitbreiding met nieuwe medewerkers zullen we in de toekomst ook projecten kunnen trekken voor andere onderdelen van onze afdeling, zoals Markten en Havens. Dit doen we met een mix van enthousiaste professionals met verschillende expertises, zoals projectmanagers/-leiders, projectondersteuning en programmamanagement.

Dit is jouw inbreng

Als ervaren Projectmanager krijg je energie van projecten met maatschappelijke impact. Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijke omgeving en weet mensen mee te nemen in verandering. Samenwerken met collega’s, afdelingen en externe partners gaat je natuurlijk af en je houdt rekening met verschillende belangen.

Duidelijke projectplannen, realistische planningen en het bewaken van tijd, geld en kwaliteit horen bij jouw manier van werken. Je houdt overzicht in complexe processen, stelt prioriteiten en stuurt bij wanneer dat nodig is. Communiceren doe je helder en overtuigend en je creëert draagvlak, ook wanneer er weerstand is. Met een zorgvuldige analyse kom je tot goed onderbouwde adviezen voor zowel ambtelijke als bestuurlijke partners. Je werkt proactief, ziet kansen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten. Schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering gaat je gemakkelijk af; je hebt gevoel voor timing en weet wanneer afstemmen of doorpakken nodig is.

Verder breng je mee:

• Ruime en relevante ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met aanbestedingen, bij voorkeur volgens de Aanbestedingswet;
• Hbo-werk- en denkniveau; een bedrijfskundige opleiding is een pré;
• Kennis van of affiniteit met afvalinzameling, circulaire economie of stedelijke dienstverlening;
• Je bent volledig thuis in moderne digitale tools en pakt nieuwe systemen moeiteloos op;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad in een afwisselende functie. Jouw bijdrage als Projectmanager doet er dus toe.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen;
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.