Manager interne services (facilitair)

Werken bij de rechtbank Gelderland betekent bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Als facilitair leidinggevende van het team Interne Dienstverlening zorg jij ervoor dat essentiële processen binnen de rechtbank soepel, professioneel en toekomstgericht verlopen. Van archiefbeheer en postverwerking tot digitalisering en informatiebeheer. Jij en je team maken het verschil achter de schermen van de rechtspraak.

Wat ga je doen?

Als facilitair leidinggevende van het team Interne Dienstverlening zorg jij ervoor dat de dagelijkse dienstverlening binnen de rechtbank soepel, efficiënt en toekomstbestendig verloopt. Je geeft leiding aan een team van circa 35 medewerkers, waaronder twee coördinatoren, en creëert een werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en eigenaarschap centraal staan. Het betreft de teams archiefbeheer, scankamers, reprodiensten en postkamers.

Je beweegt je in een dynamische omgeving waarin logistiek, archiefbeheer, informatiebeheer en digitalisering samenkomen. Daarbij werk je intensief samen met verschillende partners, zoals de rechtbank, het gerechtshof en het Openbaar Ministerie. Je weet processen te verbinden, belangen bij elkaar te brengen en houdt oog voor zowel de mensen als de inhoud.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere digitalisering van documentstromen en de ontwikkeling van traditionele ondersteunende processen naar modern informatiebeheer. Je denkt actief mee over hoe werkzaamheden slimmer, efficiënter en toekomstgericht georganiseerd kunnen worden en weet collega’s hierin mee te nemen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, maar levert ook een bijdrage aan beleid, projecten en organisatie brede ontwikkelingen binnen Bedrijfsvoering. Daarbij kijk je met een frisse en positief kritische blik naar de organisatie en durf je verbeteringen bespreekbaar te maken.

Daarnaast:

• Je geeft integraal leiding aan een team van circa 35 medewerkers, waaronder twee coördinatoren;
• Je zorgt voor een effectieve inzet en ontwikkeling van medewerkers;
• Je optimaliseert werkprocessen samen met interne en externe samenwerkingspartners;
• Je draagt bij aan de verdere digitalisering en ontwikkeling van informatiebeheer;
• Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt anderen mee in veranderingen.

Samen met je managementteam, de andere clusters en het bestuur van de rechtbank Gelderland werk je ook aan organisatie brede portefeuilles zoals personeel & organisatie, financiën, veiligheid, tijdige rechtspraak, innovatie en IT.

Kortom, een veelzijdige en interessante functie voor een ervaren manager!

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Processen achter de schermen samen met jouw team soepel en zorgvuldig verlopen;
• Een belangrijke rol speelt in de overgang van papieren naar digitale informatievoorziening;
• Werkt in een omgeving waar logistiek, dienstverlening, informatiebeheer en samenwerking samenkomen;
• De organisatie iedere dag kan bouwen op een stevige facilitaire basis.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een veelzijdige functie met maatschappelijke impact, waarin je echt het verschil maakt. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief, werkt nauw samen met betrokken collega’s en het bestuur, en draagt actief bij aan de ontwikkeling van het cluster én de organisatie.

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 4.024,11 en € 6.110,94 op basis van 36 uur (schaal 11);
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32- 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: Arnhem en Zutphen.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

De functie teamvoorzitter valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep manager.

Uiteraard vinden we jouw ontwikkeling belangrijk en bieden we je een management development traject en helpen we je snel in het zadel als leidinggevende binnen onze organisatie.

Wat we van jou verwachten

Je bent een enthousiaste, ervaren en op vernieuwing gerichte leidinggevende die zijn weg weet te vinden in een multidisciplinaire omgeving. Je hebt oog voor de medewerkers en hun ontwikkeling. Je ben initiatiefrijk en servicegericht. Om goed van start te kunnen gaan:

• Ben je in het bezit van een hbo-diploma (bij voorkeur Bedrijfskunde of Facility Management);
• Heb je ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• Ben je bekend met en heb je kennis van het werkveld van informatiehuishouding en ben je vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van innovatieve oplossingen voor documentlogistiek en informatiehuishouding;
• Affiniteit of ervaring met recordmanagement en het digitaliseren van archieven vinden wij een pré.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland

Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.

Facilitaire dienst

Binnen het managementteam Facilitair werk je samen aan de uitvoering van het jaarplan, het behalen van organisatiedoelen en het continu verbeteren en professionaliseren van de facilitaire dienstverlening. Het managementteam bestaat uit de overkoepelende manager Facilitair, de manager Beveiliging, de manager Publieke Dienstverlening en jou als manager Interne Dienstverlening. Samen vormen jullie een professioneel en betrokken team, waarin open samenwerking, eigenaarschap en een informele werksfeer centraal staan.

De komende jaren liggen er voor het managementteam belangrijke gezamenlijke opgaven op het gebied van digitalisering en innovatie van de dienstverlening, waarbij steeds meer wordt gekeken naar slimme, toekomstbestendige ondersteuning van de organisatie. Daarnaast speelt de verdere ontwikkeling en borging van processen richting de vernieuwbouw een belangrijke rol, evenals het inspelen op veranderende werkzaamheden binnen onderdelen als archiefbeheer, repro en postverwerking.