Medewerker Bedrijfsvoering

Houd jij ervan om alles achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen? In deze veelzijdige ondersteunende rol ben jij de drijvende kracht achter onze personeelsprocessen en de organisatie van onze afdeling. Je krijgt de kans om zowel met cijfers en systemen als met mensen te werken. Geen dag is hetzelfde: het ene moment optimaliseer je een werkproces, het volgende moment verwelkom je een nieuwe collega of organiseer je een inspirerende retraite. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze professionals zich volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen de bedrijfsvoering, met een sterke focus op HR. Er zijn twee grote hoofdtaken te onderscheiden in je werk. Je begeleidt het proces van werving en selectie van A tot Z. Je checkt vacatureteksten, zet ze uit via recruitment en zorgt voor een vlekkeloze onboarding van nieuwe medewerkers. Daarnaast voer je formatieverdelingen in InSite in voor de leidinggevenden en verwerkt wijzigingen nauwkeurig. Jij bent degene die zorgt dat de administratieve basis altijd klopt, waardoor we kloppende begrotingen kunnen maken en goed kunnen sturen.

Naast deze twee hoofdtaken zijn er ook allerhande andere taken die onderdeel zijn van je werk en die we binnen ons team verdelen, zoals:

• Je organiseert samen met collega's onze personeelsbijeenkomsten, zoals twee inhoudelijke bijeenkomsten per jaar, het personeelsuitje en de afdelingsretraite.
• Je brengt processen in kaart, schrijft heldere SOP’s (standaardwerkwijzen) en houdt deze bij in onze kwaliteitscyclus.
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig binnen de bedrijfsvoering. Je ziet werk liggen en pakt dit proactief op.

Werkomgeving

Je komt te werken bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg van het UMCG. Hier werken meer dan 250 enthousiaste en betrokken medewerkers samen aan diverse taken. Wij verzorgen het onderwijs aan studenten geneeskunde en verzorgen de opleiding tot huisarts en specialist ouderengeneeskunde. Daarnaast doen we wetenschappelijk onderzoek op het gebied van huisartsgeneeskunde, ouderengeneeskunde en verloskunde, en leveren we patiëntenzorg in de Academische Huisartspraktijk Groningen. Tot slot hebben we een sterke brugfunctie richting de regio door onze twee netwerken: UNO-UMCG en de Academische werkplaats Huisartsenzorg. Je komt terecht in een dynamische, academische omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat.

Wat vragen wij

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van een brede rol waarin je veel moet schakelen. Je werkt gestructureerd en vindt het een uitdaging om processen telkens een beetje beter te maken.

• Je bent nauwkeurig en krijgt energie van een kloppende administratie in systemen zoals InSite.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en houdt ervan mensen te ontzorgen.
• Plannen en organiseren zit in je bloed; jij houdt het overzicht bij het regelen van bijeenkomsten.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s.
• Je denkt in oplossingen en voelt je thuis in een omgeving die volop in beweging is.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het heeft de voorkeur dat je op woensdag of vrijdag op kantoor kunt werken.

Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).