Senior Software Asset Manager (SAM)

Een Microsoft-audit die onverwacht miljoenen kan kosten, Oracle-licenties die anders gebruikt worden dan gedacht, of SaaS-licenties die wel zijn toegewezen maar nauwelijks worden gebruikt. Dit zijn de momenten waarop duidelijk wordt hoe belangrijk Software Asset Management is. Binnen Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk je in een IT-landschap dat niet alleen DUO zelf ondersteunt, maar ook meerdere dienstonderdelen binnen OCW en ODC-Noord. Jij zorgt dat er duidelijkheid komt in gebruik, kosten en risico’s, zodat beslissingen gebaseerd zijn op betrouwbare data in plaats van aannames.

Je werkzaamheden

Als Senior Software Asset Manager zorg je dat DUO precies weet waar het staat als het gaat om softwaregebruik en licenties. Je overziet het geheel en ziet in data waar het schuurt. Bijvoorbeeld wanneer software anders wordt gebruikt dan contractueel is toegestaan, of wanneer er simpelweg voor te veel (of juist te weinig) licenties wordt betaald.

Je werkt met tooling zoals Flexera om inzicht te krijgen in installaties, gebruik en rechten. En eerlijk is eerlijk: die data klopt niet altijd. Zeker rondom SaaS- en cloudplatformen verandert het speelveld snel. Licenties worden toegewezen maar niet gebruikt, leveranciers passen regels aan en interpretaties van contracten verschillen soms behoorlijk. Dan duik jij erin, zoek je uit waar het misgaat en zorg je dat het niet nog een keer gebeurt.

Je neemt eigenaarschap over rapportages en dashboards, zodat iedereen werkt met hetzelfde, kloppende beeld. Daarbij kijk je niet alleen naar de huidige situatie, maar ook naar hoe processen slimmer en voorspelbaarder kunnen worden ingericht.

Die inzichten vertaal je naar concrete adviezen. Je laat zien waar risico’s zitten, waar geld blijft liggen en wat er nodig is om het beter te organiseren. Daarmee help je management, product owners en contractmanagers om keuzes te maken die ergens op gebaseerd zijn. Je denkt niet alleen achteraf mee, maar adviseert ook proactief bij contractverlengingen en veranderingen in gebruik.

Ook rondom audits speel je een belangrijke rol. Je zorgt dat DUO voorbereid is, brengt structuur in de benodigde informatie en houdt overzicht als het spannend wordt. Tegelijk werk je aan verdere professionalisering van het SAM-proces, zodat er steeds beter gestuurd kan worden op gebruik, rechten en kosten onder andere voor grote SaaS- en cloudplatformen zoals Microsoft 365.

Binnen het team ben je iemand waar anderen op terugvallen. Je deelt je kennis, helpt collega’s verder en zorgt dat het niveau van SAM als geheel omhoog gaat.

Over DUO

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

Functie-eisen

Je hebt ervaring in een complexe IT-omgeving en weet hoe licenties en contracten in de praktijk uitpakken, inclusief de grijze gebieden daartussen. Daarnaast heb je:

• Hbo/wo werk- of denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met Software Asset Management, IT Asset Management of licentiemanagement
• Kennis van licenties van bijvoorbeeld Microsoft, Oracle, IBM, Adobe of VMware
• Ervaring met SAM-tooling zoals Flexera/FlexNet of Snow
• Je ziet in data snel waar dingen niet kloppen en weet dat om te zetten in concrete acties richting IT en inkoop
• Je beweegt makkelijk tussen techniek, contracten en stakeholders en weet mensen daarin mee te nemen

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Bij de Rijksoverheid beschrijft het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) eenduidige kwaliteitsprofielen voor alle IV-professionals. KWIV bestaat uit een aantal kwaliteiten (KWIV)-profielen, waarbij per KWIV-profiel specifieke competenties, kennis en trainingen zijn geformuleerd. Elke IV-functie is te koppelen aan één best passend KWIV-profiel, dat beschrijft wat de IV-professional zou moeten kunnen en kennen. Het KWIV-profiel van deze functie is Contract-/Leveranciersmanagement IV. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.