Specialist Burgerlijke Stand

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en heb je een passie voor burgerzaken? Word de spil in het proces van geboorte tot naturalisatie en maak een verschil in de levens van velen!

Bij het cluster Burgerlijke Stand is er ruimte voor een nieuwe collega met ruime ervaring binnen Burgerzaken. Hiervoor zijn wij op zoek naar een collega die beschikt over HBO werk- en denkniveau en die het leuk vindt om doorlopend de processen te optimaliseren en nieuwe medewerkers de kneepjes van het vak te leren.

Dan is dit jouw baan!

Je bent verantwoordelijk voor een juiste registratie en het bijhouden van alle processen binnen de Burgerlijke Stand, waaronder geboorte, overlijden, huwelijken/partnerschapsregistratie en echtscheiding. De werkzaamheden voer je afwisselend uit in de front- of backoffice. Een paar keer per jaar draai je mee met de piketdiensten voor het begraven binnen 36 uur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het proces Nederlander worden door naturalisatie/optie. Gesprekken voer je veelal in het Engels.

Je geeft informatie en advies over naamskeuze, ouderlijk gezag, adoptie, huwelijk/geregistreerd partnerschap, omzetting van geregistreerd partnerschap in huwelijk en echtscheidingsprocedure. Daarnaast verwerk je digitale aanvragen en verstrek je afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke stand.

Je stelt de juiste identiteit vast aan de balie. Dit doe je door documentcontrole en het stellen van gerichte vragen. Kortom, een uitdagende baan, waarbij nauwkeurigheid centraal staat!

Je taken zullen o.a. zijn;

• Adviseert en ondersteunt de coördinator bij de dagelijkse operationele uitvoering van het specialistische vakgebied Burgerlijke Stand.
• Verricht zelfstandig hooggekwalificeerd uitzoekwerk en vormt daarbij een eigen oordeel, waarbij je gebruikmaakt van zeer ruime vakinhoudelijke kennis.
• Voert analyses uit en maakt keuzes in de werkwijze bij de uitvoering van opdrachten. Je verbetert en stelt zelfstandig werkinstructies en procedures op, binnen de kaders van het vastgestelde 'wat'.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vakinhoudelijke vragen binnen het team en stemt waar nodig af met de coördinator.
• Begeleidt, coacht en werkt consulenten Burgerlijke Stand in.
• Zorgt voor vakinhoudelijke afstemming tussen de verschillende teams (Documenten, Burgerlijke Stand en BRP) binnen de afdeling Burgerzaken.
• Voert eenvoudige (deel)projecten uit en levert een meetbare bijdrage aan projecten binnen het vakgebied.
• Verwerkt naturalisatieaanvragen en draagt bij aan de organisatie van naturalisatieceremonies.
• Neemt Verklaringen Onder Ede (VOE) af.

Je werkt in een inspirerende werkomgeving met fijne collega's. Je werkplek zal zowel in Amstelveen als in Aalsmeer zijn.

Wat breng je mee?

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de burgerlijke stand
• Je hebt modules van de NVVB gevolgd op het gebied van de burgerlijke stand
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Onze ideale collega is klantgericht, communicatief vaardig en nauwkeurig. Je werkt proactief en werkt goed samen met je collega's.

In Amstelveen zijn we betrokken, werken we samen en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3.568,- en €5.096,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• De werkdagen worden in onderling overleg bepaald, waarbij de vrijdagochtend in ieder geval onderdeel uitmaakt van jouw werkweek.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een mooi onboarding programma en een moderne werkplek in Amstelveen. Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Met ruim 95.000 inwoners en 140 verschillende nationaliteiten is Amstelveen een groene, internationale gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Aalsmeer met ruim 33.000 inwoners, is groot geworden door de sierteelt en is een belangrijke economische motor in de regio. De ambtelijke organisatie heeft te maken met uitdagende en uiteenlopende opgaven in een complex krachtenveld.

Wat verder goed is om te weten

• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.