Functioneel Applicatiebeheerder Microsoft 365 & Digitale Samenwerking

Over de vacature

Sterk in Microsoft 365 én documentoplossingen?

Dan is dit jouw baan!

Jij zorgt ervoor dat collega's goed digitaal kunnen samenwerken en efficiënt documenten kunnen maken. Je hebt verstand van Microsoft 365 Copilot applicaties en weet deze optimaal te benutten; het inrichten en onderhouden van SharePoint documentbibliotheken is voor jou gesneden koek. Daarnaast heb je ervaring met een documentcreatie- en sjabloonoplossing (zoals SmartDocuments) en weet dit goed te beheren en te optimaliseren.

Voor Microsoft 365 Copilot werk je samen met je directe collega beheerder en ben je verantwoordelijk voor een stabiele, veilige en goed ingerichte omgeving en adviseer je over verbeteringen en mogelijkheden. Je participeert in een ontwikkelteam dat aangestuurd wordt door een Product Owner die eindverantwoordelijk is voor de koers en prioritering.

Voor het beheer van onze documentcreatie- en sjabloongenerator ligt de regie bij jou. Jij bent leidend in het beheer en de doorontwikkeling ervan en bepaalt samen met de organisatie hoe de oplossing het beste ingezet kan worden. Daarbij kijk je breder dan alleen de documentgenerator: je weegt af of een vraagstuk het beste daar opgelost kan worden, of bijvoorbeeld binnen de mogelijkheden van Microsoft 365. Je vertaalt behoeften naar praktische oplossingen in sjablonen, documentprocessen of het platform dat daar het meest geschikt voor is.

Je houdt zowel de Microsoft 365-omgeving als het document- en sjabloonplatform stabiel en veilig en bent verantwoordelijk voor het gecontroleerd doorvoeren van wijzigingen. Je volgt de ontwikkelingen, beoordeelt wat relevant is en vertaalt dat naar een advies en/of concrete verbeteringen.

Bij complexere vragen van onze gebruikers uit de organisatie ben jij het aanspreekpunt. Je richt je primair op functioneel applicatiebeheer en inrichting, werkt samen met leveranciers en technisch specialisten en ondersteunt gebruikers waar nodig. Je denkt mee over inrichting en governance, signaleert risico's en rapporteert over de staat van de omgevingen.

Je legt afspraken en werkwijzen duidelijk vast en houdt je kennis op peil op het gebied van beheer, security, privacy en documentautomatisering.

Zoek je een rol met zowel functionele als technische diepgang én zichtbare impact op hoe een organisatie werkt? Dan zit je bij gemeente Amstelveen goed.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met beheer van Microsoft 365 Copilot (o.a. SharePoint, Teams en beheerportalen).
• Aantoonbare kennis van Microsoft-producten (Office 365, SharePoint, PowerApps, Teams etc.).
• Ervaring met een document- en sjabloongenerator (zoals SmartDocuments is een pré).
• Inzicht in security en governance binnen Microsoft 365 Copilot en documentprocessen.

Onze ideale collega is iemand die initiatief neemt en oplossingsgericht te werk gaat. Je weet technische vraagstukken gestructureerd aan te pakken en denkt daarbij in mogelijkheden in plaats van beperkingen. Je werkt zelfstandig en pakt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Met jouw analytisch vermogen weet je snel verbanden te leggen en complexe situaties te doorgronden. Daarnaast communiceer je doelgroepgericht en weet je jouw boodschap helder over te brengen, ongeacht met wie je schakelt. Je staat stevig in je schoenen en weet je expertise op een overtuigende manier in te zetten.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 10) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring waarbij een aanloopschaal tot de mogelijkheden behoort.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaal voordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een mooi onboarding programma en een moderne werkplek in Amstelveen.

Wie zijn wij?

Werken bij de gemeente Amstelveen betekent eigenlijk werken voor twee gemeentes tegelijk. De gemeente Aalsmeer heeft namelijk diverse taken uitbesteed aan de ambtelijke organisatie van gemeente Amstelveen. Dit vraagt extra flexibiliteit en sensitiviteit van medewerkers. Maar voor jou als IT-professional biedt dit vooral kansen: het werken voor twee gemeentebesturen vergroot letterlijk en figuurlijk je netwerk en verbreedt je werkveld aanzienlijk.

Je werkt met circa vijfentwintig collega's in het dynamische team Applicatiebeheer binnen de afdeling A&I. Samen met je directe collega M365-beheerder focus je op de continuïteit en kwaliteit van de Microsoft 365-omgeving en aangrenzende documentoplossingen.

Wat verder goed is om te weten

• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.