Praktijkondersteuner Bedrijfsarts

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Praktijkondersteuner Bedrijfsarts binnen het Gezondheidscentrum, in regio West, in beginsel in Badhoevedorp (locatie Schiphol), maar je kunt ook op andere locaties worden ingezet.

Dit ga je doen

Ben jij een gedreven zorgprofessional die zowel de medische als de sociale kant van verzuim in de vingers heeft? Zoek je een dynamische functie waarin je zelfstandig én in teamverband kunt schakelen, en waar jouw kennis écht telt? Dan is de rol van Praktijkondersteuner Bedrijfsarts binnen ons Gezondheidscentrum precies wat jij zoekt.

Wat ga je doen?

• Je verleent zelfstandig of middels taakdelegatie van een bedrijfsarts zorg en begeleiding aan door ziekte verzuimende werknemers.
• Je beoordeelt en handelt inkomende aanvragen voor verzuimbegeleiding af.
• Je interpreteert de hulpvraag van de aanvragend commandant of leidinggevende en beoordeelt of direct inschakelen van de bedrijfsarts nodig is op basis van de ernst van de situatie en de operationele omstandigheden.
• Je neemt een arbeidsanamnese af en inventariseert de beperkingen die de ziekte veroorzaakt voor het eigen werk.
• Je legt medische feiten en bevindingen vast in het medisch dossier.
• Je geeft voorlopige adviezen aan verzuimende werknemers, commandanten, leidinggevenden en casemanagers.
• Je bespreekt de voorlopige probleemanalyse met de verzuimende werknemer.
• Je voert vervolggesprekken met verzuimende werknemers.
• Je stelt conceptterugkoppelingen op naar werkgevers en verzuimende werknemers.

Je ondersteunt het proces van verzuimbegeleiding door:

• Het toekennen van de re-integratiedossiers aan de bedrijfsarts(en) en afstemming met de bedrijfsarts(en).
• Het maken van eerste en vervolgafspraken voor het spreekuur van de POB en de bedrijfsarts.
• Het vastleggen van medische ontwikkelingen, interventies en adviezen aan verzuimende werknemer en werkgever over re-integratie in het medisch dossier.
• Het voorbereiden van de belastbaarheidsbeoordeling door de bedrijfsarts door de beperkingen die de werknemer door de ziekte ervaart in zijn arbeid in kaart te brengen.
• Het plannen van vervolgafspraken bij een van de artsen van het MZT.
• Het voorbereiden en samen met de verantwoordelijk (militair) arts overleggen binnen het sociaal medisch team.

Je verricht administratieve ondersteuning door:

• Het opmaken van toestemmingsverklaringen.
• Het opvragen van medische informatie.
• Het verwerken van documenten in het medisch dossier.
• Het verzamelen en verzenden van medische informatie ten behoeve van de WIA-aanvraag in overleg en met toestemming van de werknemer.
• Het bijhouden van de centrale mailbox van de bedrijfsgeneeskunde in samenspraak met de bedrijfsartsen.

Je ontzorgt de verzuimende medewerker tijdens het re-integratietraject door:

• Het samenwerken en afstemmen met andere zorgprofessionals, zoals de bedrijfsarts, huisarts, ARBO-verpleegkundige, POH-S, POH-GGZ, fysiotherapeut, doktersassistenten en casemanager DCR indien dit geïndiceerd is.
• Het fungeren als de spin in het multidisciplinaire web van diverse zorgverleners.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Kwalificatie (harde eis):

• Diploma Praktijkondersteuner Bedrijfsarts (NSPOH / Breederode Hogeschool).

Kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met werken in medische systemen: D HiX, ARBO GIDS en de re-integratietool (RIT).
• Ervaring met werken in Word en Excel.
• Enige ervaring in sociaal-medische begeleiding of casemanagement.
• Kennis en inzicht van de Wet verbetering Poortwachter, NVAB-standaarden, CEAG-richtlijnen, diverse ICT-systemen en de arbeids- en operationele omgeving.
• Vaardigheden in relaties opbouwen en onderhouden, werknemers begeleiden, zelfstandig gesprekken voeren, adviezen geven en opdrachtgevers adviseren.

Competenties:

• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.
• Communiceren.
• Verantwoordelijkheid nemen.
• Klant- en teamgericht werken.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg, inclusief voorbereidingen en nazorg, die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet-operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve zorg, curatieve zorg en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert met meer dan 10.000 medewerkers een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee. Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken.