Hoofd sectie projectmanagement en plv Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering

Bij het Ministerie van Defensie zoeken we een Hoofd sectie projectmanagement en plaatsvervangend Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering.

Dit ga je doen

Wij zoeken een sectiehoofd dat zich volledig richt op de ondersteuning en coaching van zeer senior (project)managers, én zich naadloos kan omvormen tot plaatsvervanger van Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. De kern van de functie draait om projectmanagement, HR-vraagstukken en werving, bedrijfsvoering in de breedste zin, voorbereiden op hoofdtaak 1 en alles wat benodigd is voor de uitvoering van projecten binnen Directie Projecten.

Wat je dagelijks doet

1. Coachen en ondersteunen van (senior) projectmanagers. Je bent de vaste sparringpartner: je helpt bij het formuleren van doelstellingen, signaleert knelpunten en biedt concrete tools. Je verleent hands-on advies, pakt ad hoc issues op en zorgt dat de afdeling Landprojecten, Maritieme projecten en Luchtvaartprojecten zich kunnen focussen op de uitvoering van de projecten en overzicht op het portfolio.
2. Hands-on mentaliteit. Wanneer operationele knelpunten opduiken, rol je de mouwen op en zorg je voor een oplossing.
3. Mens centraal cultuur. Je bouwt een open, empathische sfeer waarin vertrouwen en welzijn voorop staan; de mens staat altijd centraal bij elke beslissing.
4. Plaatsvervanger van Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. Wanneer het afdelingshoofd niet aanwezig kan zijn, spring je in als interim afdelingshoofd. Door jouw achtergrond als lijnmanager, projectmanager en bedrijfsvoering kun je niet alleen de voortgang waarborgen, maar ook de governance-aspecten (compliance, risicomanagement, onderzoeken) in de gaten houden.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Gewenste achtergrond

• Minimaal 5 à 7 jaar werkervaring als project- of programmamanager in een grote publieke of corporate organisatie, waarbij je al eerder senior (project)managers hebt aangestuurd.
• Goede kennis van PRINCE2 en IPMA (process governance, stage gateways, risicomanagement).
• Ervaring in een functie als afdelingshoofd, bij voorkeur binnen Defensie, of een gelijkwaardige rol, zodat je als plaatsvervanger meteen de juiste bagage kunt meenemen.
• Een master en een IPMA-certificering (Level C of hoger) is een pré.

Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen

• Coachende, ondersteunende stijl: je inspireert, luistert en biedt handvatten zonder de autonomie van senior managers te ondermijnen.
• Hands-on mentaliteit: je rolt de mouwen op, pakt knelpunten direct aan en bent niet bang voor ‘modderige’ situaties.
• Strategisch vooruitkijken: je ziet de lange termijn trends, vertaalt deze naar haalbare plannen en bewaakt de voortgang.
• Mensgericht: je stimuleert een cultuur van open feedback, vertrouwen en welzijn; de mens staat altijd centraal.
• Governance-bewust: dankzij jouw achtergrond in projectmanagement, bedrijfsvoering en het leiden van personeel kan je ook compliance en beleidsrapportages vakkundig bewaken.
• Communicatief talent: helder, overtuigend en toegankelijk in zowel Nederlands als Engels; jouw één-op-ééngesprekken zijn begrijpelijk en inspirerend.
• Resultaatgedreven: je werkt met duidelijke doelstellingen, prioriteert en beheert risico’s zodat de afgesproken resultaten meetbaar zijn.

Hier kom je te werken

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

Een sleutelpositie waarin je de voorbereiding op Hoofdtaak 1 combineert met een hands-on uitvoering, een mensgerichte coachstijl én de mogelijkheid om als interim hoofd in te stappen. Directe samenwerking met senior (project)managers die jouw ondersteuning en advies nodig hebben.

Kortom: jij bent een pragmatisch, mensgericht sectiehoofd die (senior) projectmanagers kan inspireren, met een solide lijnmanagerachtergrond en zonder aarzeling als plaatsvervanger kan optreden.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).