Opleidingscoördinator MDV Onderwijs & Bedrijfsvoering

Als Coordinator Onderwijs & Bedrijfsvoering binnen de Middelbare Defensie Vorming (MDV) houd jij je bezig met de coördinatie van de onderwijsactiviteiten van het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Kun je goed overzicht bewaren, samenwerken en organiseren en beschik je over de nodige communicatieve vaardigheden, dan ben je prima op je plek binnen het IDL.

Je gaat leiding geven binnen de ondersteunende staf van de Middelbare Defensievorming (MDV) van het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Dit team bestaat uit 3 VTE’n, ieder met een eigen verantwoordelijkheidsgebied. Het team dat je aanstuurt bestaat uit een opleidingsassistent die de opleidingen in de brede zin facilitair ondersteunt en de opleidingsplanner die zorgt dat alle opleidingen ingeroosterd worden en op de juiste manier worden verwerkt.

Dit ga je doen

Je houdt het overzicht en stemt af met interne en externe partijen als het gaat om:

• het inrichten van MDV-onderwijs in de meest brede zin; je onderhoudt hiertoe een breed netwerk aan klanten binnen Defensie, hoofdzakelijk de Operationele Commando’s en andere Defensieonderdelen. Daarnaast leg en onderhoud je contacten met faciliterende organisaties binnen en buiten Defensie. Je hebt hiervoor contact met zowel organisaties waarbinnen studenten werken, met de module-teams binnen de MDV en met het Management Team van de MDV. Daarnaast stem je af met ondersteunende organisaties binnen de NLDA.
• de lange termijn planning van infrastructurele behoeften (lokalen, syndicaatsruimtes, collegezalen en horeca) voor het onderwijs van de MDV; je borgt vraag en aanbod, bewaakt de bedrijfsvoering en prioriteert de MDV-behoeftestelling. Je stemt af met andere gebruikers in het IDL-bedrijfsvoeringsoverleg.
• de voortdurende evaluatie van het onderwijs en de gebruikte onderwijsvolgsystemen. Je beheert de Sharepoint- en digitale onderwijsvolgsystemen en coördineert de MDV-leerpaden van studenten in de defensie-personeelssystemen (Peoplesoft, COGNOS en O&T-tooling).

Overige verantwoordelijkheden

De ondersteunende staf MDV is het eerste aanspreekpunt binnen de MDV voor overkoepelende en interne aangelegenheden. Vragen van zowel de Operationele Commando’s (Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee) waar de studenten vandaan komen, als vragen van de studenten zelf, komen hier terecht. Daarnaast zijn er veel andere betrokken partijen, zoals contacten binnen het IDL, maar ook vanuit de NLDA, het Kazerne Commando en ondersteunende diensten. Het continu verbeteren van processen, inrichting van de informatiehuishouding, standaardisatie van processen en alles wat actueel is, wordt door jou geprioriteerd en vervolgens binnen het team opgepakt en in goede banen geleid.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding (of hoger).
• Je beschikt over relevante ervaring op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je hebt ruime ervaring met informatieverwerkingssystemen, zoals Excel en Word, en kunt hier zelfstandig en nauwkeurig mee werken.
• Je hebt ervaring in het gebruik van digitale media.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent zowel klant-, organisatie- als resultaatgericht.
• Je bent bereid je te blijven ontwikkelen en je te verdiepen in de defensie-onderwijssystematiek.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Instituut Defensie Leergangen (IDL) verzorgt de post-initiële joint loopbaanopleidingen voor Defensie, gericht op de beroepsgerichte persoonlijke ontwikkeling van officieren en gelijkgestelde burgers, door het ontwikkelen van competenties (kennis, vaardigheden en beroepshouding) die zij nodig hebben om effectief te kunnen functioneren op middenmanagement en hoger niveau binnen de defensieorganisatie.

Het Instituut Defensie Leergangen is op hoofdlijnen ingericht naar de verschillende loopbaanopleidingen die het instituut verzorgt. De Hogere Defensie Vorming (HDV) en de Middelbare Defensie Vorming (MDV) zijn elk in een aparte afdeling ondergebracht. De “Leadership Development Journey” (LDJ) is nu nog een projectorganisatie die zich richt op de beroepsmatige persoonlijke doorontwikkeling van toptalent binnen Defensie. De afdeling Internationale Specifieke Opleidingen verzorgt de loopbaanopleidingen voor buitenlandse militairen (orientation and staff officers courses) en een aantal specifieke, kortdurende opleidingen en cursussen. De afdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) verzorgt de Top Defensie Vorming (TDV), Leergang Beleidsontwikkeling Defensie (LBD) en een variëteit aan masterclasses ten behoeve van het topniveau van Defensie. Daarnaast wordt ook de opleiding Joint Tertiaire Vorming (JTV) verzorgd door het IDL.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.