Informatie Analist Instroom Personeel

Kom jij Defensie versterken als Informatie Analist Instroom Personeel en de essentiële inzichten leveren die nodig zijn voor de succesvolle groei van onze organisatie?

De Defensieorganisatie gaat in de komende jaren significant groeien om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: Beschermen wat ons dierbaar is. Om onze opgave te realiseren is goed inzicht en overzicht essentieel. Informatie moet niet alleen betrouwbaar zijn, maar ook op een heldere manier beschikbaar zijn of worden gemaakt. In deze baan draag jij daar direct aan bij. Jouw primaire taak is ervoor te zorgen dat het management beschikt over de juiste stuurinformatie, zodat tijdig kan worden gestuurd en bijgestuurd op de instroomketen. Er zijn veel data en samen met je collega’s ga je daar op een slimme manier mee aan de slag. Het ontwikkelen en optimaliseren van dashboards is daarbij een continue uitdaging. Daarom heb je al enkele jaren ervaring met Power BI en krijg je de kans deze skills verder te ontwikkelen.

Ervaring leert ons dat het vergroten en versnellen van de instroom binnen een grote en complexe organisatie zoals Defensie meer is dan een kwantitatief vraagstuk. Wij moeten ook onze manier van werken vernieuwen om te kunnen innoveren.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van Defensie in Amsterdam. Je maakt deel uit van Bureau Data Science en Informatievoorziening, waar je nauw samenwerkt met de professionals van het Datateam DCPL. Samen ontwikkelen, introduceren en optimaliseren we passende instrumenten om data op een correcte en veilige manier te ontsluiten en helder te presenteren aan diverse stakeholders. Kennis delen, ervaring uitwisselen en sparren zijn binnen dit team geen loze woorden, maar noodzakelijk om complexe datastructuren te vertalen naar inzichtelijke informatie.

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

Je gaat bijdragen aan het verbeteren van de bedrijfsvoering van het DCPL door het informatiemanagement waar nodig en mogelijk te optimaliseren. Naast reguliere werkzaamheden zijn er tal van grotere en kleinere verbeterprojecten waar jouw inbreng wordt gevraagd. In grote lijnen wordt je dagelijkse werk gekenmerkt door:

• Vertalen van de informatiebehoefte van het management naar passende HRA-producten;
• Verzamelen, analyseren, documenteren en beheren van de functionele en niet-functionele eisen (requirements) voor nieuwe of te wijzigen informatiesystemen;
• Adviseren bij de ontwikkeling van kengetallen (prestatie-indicatoren) en normen op het gebied van bedrijfsvoering ten behoeve van het DCPL;
• Ontwikkelen en implementeren van managementrapportages en dashboards ten behoeve van de bedrijfsvoering van de instroomketen;
• Prepareren van de juiste data door data cleaning, transformatie en validatie;
• Participeren bij de ontwikkeling en het beheer van geautomatiseerde Planning & Control-systemen;
• Doen van verbeter- en vernieuwingsvoorstellen ten aanzien van het behalen van normen gekoppeld aan de PI’s.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling voor 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen zij dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen;
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Je bent toe aan een volgende stap waarin je analytische diepgang, communicatie en technisch inzicht kunt combineren. Je weet hoe je invulling moet geven aan je werk om een solide schakel te zijn, data-gedreven werken mogelijk te maken en processen te optimaliseren.

Je herkent jezelf in deze kwaliteiten:

• Analytisch: je doorgrondt data snel en weet proactief de juiste data te achterhalen en te vertalen naar informatie om allerlei operationele en complexe vraagstukken op te lossen;
• Communicatie: je bent een volwaardige sparringpartner voor technische en niet-technische stakeholders en collega’s, en presenteert en documenteert advies en aanbevelingen helder, bijvoorbeeld met Power BI;
• Organisatie: je werkt georganiseerd en planmatig om tijdige oplevering van stuurrapportages te garanderen, met oog voor de impact op de HRA-producten;
• Houding: je bent integer in je omgang met gevoelige data, resultaatgericht, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent een constructieve teamplayer.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een economische of bedrijfskundige richting, met bovendien een leergierige houding en de wens je te blijven ontwikkelen;
• Kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met MS Excel advanced en Power BI advanced;
• Meer dan 3 jaar ervaring met informatieanalyse en het werken in projecten;
• Ervaring met programmeertalen R en/of Python is een pre;
• Vaardigheid in het werken met databases, query’s schrijven (SQL) en kennis van datamodellering is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD), ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van DPOD. Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. De mens staat centraal en we vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.