Plaatsvervangend manager beleid, communicatie en juridische zaken

Bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen kun je aan de slag als plaatsvervangend manager beleid, communicatie en juridische zaken.

Dit ga je doen

Klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie als plaatsvervangend manager BCJZ bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen? In deze rol combineer je leiderschap met strategisch advies en ben je de onmisbare rechterhand van de manager. Jij maakt impact in een dynamisch bestuurlijk speelveld en zorgt dat organisatie en mensen blijven ontwikkelen.

De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) wordt aangestuurd door de manager BCJZ. Deze afdeling draagt bij aan een kwalitatieve besluitvorming door de directie en het management van de DV&O en verhoogt de kwaliteit van de integrale bedrijfsprocessen, producten en diensten (inclusief borging) en de bedrijfsvoering door proactief expertise in te zetten en de risico’s te signaleren en te bewaken.

Als plaatsvervangend manager BCJZ ben jij een stevige leider én een inhoudelijke sparringpartner. Je geeft, net als de manager BCJZ, leiding aan meerdere teams binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jij bent de betrouwbare rechterhand van de manager en draagt bij aan een professionele, toekomstbestendige organisatie.

Naast je rol als leidinggevende heb je een eigen inhoudelijke portefeuille. Je adviseert directie en management over strategische dossiers binnen de DV&O, vaak met een politiek, media- of strategisch gevoelig karakter. Je beweegt je resultaatgericht binnen een bestuurlijk krachtenveld en weet de juiste balans te vinden tussen beleid en uitvoering. Met jouw omgevingsbewustzijn maak je de vertaalslag van strategie naar de praktijk en andersom.

• Geeft direct leiding aan de onderdelen Juridische Ondersteuning, Toetsing en Screening, communicatie (medewerkers), multimedia en de ambtelijk secretaris en zorgt voor een effectieve inzet van mensen en middelen.
• Draagt medeverantwoordelijkheid voor de kwaliteit, ontwikkeling en inrichting van de dienstverlening, processen en werkwijzen binnen de afdeling BCJZ.
• Stuurt samen met de manager BCJZ op het behalen van afdelingsdoelen en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.
• Vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar heldere protocollen, procedures en werkinstructies voor de uitvoering van de DV&O-taken.
• Signaleert en analyseert interne en externe ontwikkelingen en adviseert over de gevolgen daarvan voor de organisatie.
• Draagt oplossingsrichtingen aan voor complexe vraagstukken en neemt deel aan projecten en samenwerkingsverbanden met interne en externe partners.
• Weet informatie effectief op te halen en te benutten.
• Draagt bij aan integrale processen en zorgt voor een succesvolle implementatie binnen de DV&O.
• Werkt actief samen met collega’s en partners en reflecteert op het eigen handelen om continu te blijven ontwikkelen.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten woon-werkverkeer.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar wo werk en denkniveau en relevante vooropleiding (juridisch, bestuurs- of bedrijfskunde).
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime kennis en ervaring met de totstandkoming van beleid binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring in leidinggeven aan multidisciplinaire teams.
• Ervaring met het zijn van een tactisch gesprekspartner voor de directie.
• Inzicht in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie binnen bij voorkeur de Rijksoverheid en in staat om te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent integer.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je beschikt over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar met een proeftijd van 1 maand met mogelijkheid tot verlenging. Voor medewerkers werkzaam binnen de Staat der Nederlanden betreft dit een detachering.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdelingsomschrijving

BCJZ heeft een proactieve, signalerende, (strategisch) adviserende en coördinerende rol jegens directie en management op het eigen vakgebied ten aanzien van (privacy/compliance) beleid, communicatie en juridische zaken. Binnen de afdeling BCJZ werken specialisten; ieder heeft zijn/haar taakgebied. Het organisatieonderdeel BCJZ valt hiërarchisch onder de Directeur Operatie/Ondersteunende Diensten.

De plv. manager BCJZ stuurt een deel van de teams communicatie en juridische zaken aan, in totaal 13 medewerkers. De plv. manager BCJZ valt rechtstreeks onder de manager BCJZ en legt daar ook verantwoording aan af.