Document Controller

Wij zijn ERIKS, experts op het gebied van industriële componenten met een duidelijke missie: de industrie beter laten presteren door technische innovaties en expertise. Onze hardwerkende collega’s vormen het fundament van die missie en voorzien klanten van specialistische kennis en doelgerichte service.

Dit is waar jij in beeld komt!

Breng structuur en overzicht tot leven – met jouw organisatorische scherpte.

Als Document Controller op onze afdeling Engineering ben jij verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van belangrijke (project)orders in ons SAP-systeem. Je zorgt dat alle documentatie actueel, compleet en toegankelijk is. Je beheert informatiestromen, ondersteunt projectteams en bewaakt kwaliteits- en compliance-eisen. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail houd je projecten soepel in beweging. Ervaring met PDM-systemen en kwaliteitsstandaarden is een plus. Jouw nauwkeurigheid maakt het verschil. Je rapporteert in deze functie aan de Manager Engineering.

Wat ga je doen?

• Het coördineren, plannen en verzorgen van de juiste correspondentie met klanten;
• Het verzamelen en beoordelen van essentiële data en CT-scans, en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Het archiveren van verschillende documenten en correspondentie in speciaal daarvoor bestemde Product Qu en systemen zoals PDM;
• Het beheren en coördineren van de MRB-mailbox;
• Het checken van documenten (behalve technische controle) op juistheid en kwaliteit en het doorvoeren van eventuele veranderingen van klanten en/of leveranciers;
• Het rapporteren van de voortgang van het documentbeheer aan de projectcoördinatoren en zelfstandig actie ondernemen om het proces te verbeteren;
• Het initiëren en mogelijk leiden van verbeterprojecten om de efficiëntie van de afdeling of productie te verhogen, zodat we nog sneller en slimmer kunnen werken.

Wat breng je mee?

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Document Control en documentbeheersystemen zoals PDM en SAP is een pré;
• Je bent een pro met MS Office en kunt documenten uitstekend begrijpen en toepassen;
• Affiniteit met technische producten en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, nauwkeurig, gestructureerd, resultaatgericht, communicatief en probleemoplossend.

Jouw profiel

• Sterk structurerend vermogen en oog voor detail;
• Oplossingsgericht en proactief;
• Nauwkeurig werken volgens kwaliteitsnormen;
• Communicatief sterk, zowel intern als extern;
• Teamplayer met zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibel en stressbestendig in een omgeving die continu in beweging is;
• Leergierig en gedreven om te blijven ontwikkelen.

Wat kun je verwachten?

Een functie waarin je bijdraagt aan het onderscheidend vermogen. Je krijgt de ruimte om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen, samen te werken met vakmensen en bij te dragen aan innovatieve oplossingen.

Wat je verder mag verwachten:

• 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen;
• Een winstdelingsregeling tot maximaal 18% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling.

Waarom ERIKS?

Als onze nieuwe collega ben jij onderdeel van iets buitengewoons. Bij ERIKS draait het niet alleen om het werk; we zijn een organisatie waar leren en groeien centraal staan. Hier krijg je de kans om je kennis te delen en uit te breiden samen met experts uit de industrie.

Werken met buitengewone mensen en de ondersteuning van je managers vormen de kern van alles wat we doen. Samen zorgen we ervoor dat we elkaar versterken en onze expertise naar een hoger niveau tillen.

Bij ERIKS bieden we een dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Met toegang tot opleidingen, flexibele werktijden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zorgen wij ervoor dat jij je volledig kunt ontplooien.