Management Assistant

Als Management Assistant ondersteun je direct de aan jou toegewezen manager en zorg je ervoor dat hij of zij optimaal kan functioneren. Je bent de organisatorische spil die dagelijkse administratieve en operationele taken beheerst en proactief inspeelt op de behoeften van het management.

Action is een van de snelst groeiende non-food discounters in Europa, met meer dan 3.000 winkels in 15 landen en meer dan 80.000 medewerkers. Werken bij Action betekent deel uitmaken van een bedrijf dat constant evolueert. We bieden onze medewerkers kansen om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en echt impact te maken.

Your Role

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van de e-mailinbox en inkomende correspondentie van de manager
• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en reisarrangementen
• Het bewaken van actiepunten en deadlines en tijdig opvolgen waar nodig
• Het zelfstandig opstellen van brieven, e-mails en rapportages namens het management
• Het notuleren van MT-vergaderingen en het archiveren van relevante documenten op een overzichtelijke wijze
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe partijen

What You Bring

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 3–6 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en een natuurlijk gevoel voor structuur en planning
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Vaardigheid in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Een proactieve en servicegerichte instelling - jij anticipeert op behoeften voordat ze worden uitgesproken
• Discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen
• Een 'less is more' mentaliteit: je vereenvoudigt processen waar mogelijk zonder in te leveren op kwaliteit

What We Offer

• Een dynamische en internationale werkomgeving op ons hoofdkantoor in Zwaagdijk
• Competitief salaris en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een cultuur van samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering
• Een rol waarin jouw bijdrage direct zichtbaar en waardevol is