Bid Manager

Functieomschrijving

Vind jij het een uitdaging om offertes en aanbestedingen perfect te begeleiden? Wil jij jouw kennis en organisatietalent inzetten om tender- en aanbestedingsprocessen tot een succes te maken? Dan is deze rol bij Howden helemaal voor jou!

Hoe gaat je rol er uit zien?

Als Bid Manager ben jij eindverantwoordelijk voor het volledige tender- en aanbestedingsproces. Jij neemt het initiatief, bepaalt de strategie en zorgt dat we winnende voorstellen indienen. Je bent zowel projectmanager als commercieel schrijver en hebt een sleutelrol in het succes van onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig inschrijven op tenders en aanbestedingen (non-profit en commerciële klanten)
• Schrijven van overtuigende, commerciële offertes die aansluiten bij klantbehoeften
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige tender- en aanbestedingsproces: van het bewaken van deadlines en het verzamelen van documentatie tot het aanhaken van Risk Consultants, Brokers en eventueel onze Employee Benefits Consultants en het coördineren van interne afstemming
• Projectmanagement: gestructureerd plannen, organiseren en coördineren van alle activiteiten binnen een project, zodat doelen op tijd, binnen budget en volgens de gewenste kwaliteit worden behaald
• Je vertaalt complexe tender- en aanbestedingsvereisten naar overtuigende, goed onderbouwde voorstellen die aansluiten bij de strategie en waarden van onze organisatie
• Begeleiding van Europese aanbestedingen in samenwerking met onze klanten (overheidsinstellingen)
• Samenwerken met internationale collega’s, o.a. in Londen
• Wanneer er minder tenders zijn, besteed je tijd aan het verbeteren en stroomlijnen van interne processen om efficiëntie en kwaliteit te verhogen

Het team en onze organisatie

Als Bid Manager vervul je een sleutelrol binnen het Risk-Team. Je werkt vanuit een flexibele locatie, waarbij je kunt kiezen uit onze kantoren in Eindhoven, Breda, Den Bosch of Den Haag.

We werken hybride, maar vinden werken op kantoor ook belangrijk. Meestal zijn wij twee tot drie dagen per week op kantoor. Als we op kantoor zijn zoeken we vooral contact om klantervaringen te delen. We overleggen met elkaar om tot creatieve oplossingen te komen, maar er is ook tijd voor een gezamenlijke lunch of het maken van een wandeling.

Naast gezelligheid vinden we aandacht voor ambitie erg belangrijk. We bieden onze medewerkers alle kansen zichzelf te ontwikkelen en ondersteunen en begeleiden je daar graag bij.

Over Howden

Howden is dé risicoadviseur voor ondernemend Nederland. Zo adviseren we bedrijven, ondernemers en welgestelde particulieren op het gebied van risicomanagement, private insurance, verzuim en pensioen. Met honderden professionals in Nederland richten wij ons dagelijks op het vergroten van kansen en het verkleinen van risico’s.

Wat neem je mee?

Om je rol bij Howden succesvol uit te kunnen voeren helpt het om over het volgende te beschikken:

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (must)
• Ervaring met bid management of projectcoördinatie
• Uitstekende commerciële schrijfvaardigheden
• Een commerciële instelling
• Goede organisatorische skills: je kunt je eigen “winkel” runnen
• Feeling met marketing en het schrijven van overtuigende teksten
• Engels spreken en lezen is een must

Wat krijg je hiervoor terug?

• 28 vakantiedagen per jaar, 5 dagen hiervan zijn opgenomen in het Keuzebudget. Mogelijkheid om 10 extra dagen te kopen
• Vaste halve 13e maand & winstafhankelijke halve 13e maand
• Reiskostenvergoeding (e.g. 0.23 euro per km met een maximum van 250 euro, of een NS-business kaart onder voorwaarden)
• Thuiswerk- en internetvergoeding
• Collectieve pensioenregeling
• Hybride en flexibele werkomgeving en werktijden
• Laptop voor zakelijk gebruik
• Extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privé balans middels onze YOU-gesprekken, onze opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en ons ‘Blijf in Balans’ programma
• Veel interne doorgroeimogelijkheden
• Jaarlijks afdelingsuitje en bedrijfsevenement

Vind je de rol interessant, maar voldoe je net niet aan alle benoemde eigenschappen? Zolang je de nodige motivatie hebt nodigen we je graag uit om te solliciteren. We kijken graag samen wat er mogelijk is voor jou binnen Howden!