Facilitair coördinator

Werken als facilitair coördinator bij de nummer één provider in een PPS-constructie

De functie

Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening op het gebied van schoonmaak, catering en logistiek. De frontoffice, handymans en het logistieke team stuur je functioneel aan. In nauwe samenwerking met de facilitair manager bewaak je het overzicht en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je stelt administratieve en financiële rapportages op en levert managementinformatie aan voor interne en externe stakeholders. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van facilitaire processen en werk je aan uiteenlopende projecten zoals verduurzaming, kostenbeheersing of kwaliteitsborging binnen de ISO-managementsystematiek.

Je rapporteert op het project aan de facilitair manager en aan de operationeel directeur integrale projecten binnen Ballast Nedam.

Taken en verantwoordelijkheden

• Functioneel aansturen van frontoffice- en logistieke teams
• Coördineren en bewaken van de facilitaire dienstverlening op locatie
• Opstellen van rapportages en managementinformatie voor klant en organisatie
• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren
• Meewerken aan projecten rond duurzaamheid, leveranciersmanagement en procesverbetering

De organisatie

Ballast Nedam Asset Management focust zich op het onderhoud en de totale exploitatie van integrale projecten vanuit een regieverantwoordelijkheid. Vanuit een exploitatie- en onderhoudsperspectief kijken zij vanaf de beginfase mee naar het ontwerp van een gebouw. Hierin pakken zij de rol als regieverantwoordelijke, waardoor zij nauwkeurig kunnen inschatten wat nodig is tijdens de exploitatiefase. Deze rol is tijdens het hele proces handig: van het indelen van een gebouw tot de inkoop van producten en het aantrekken van juiste partners. Soms duurt de exploitatiefase wel dertig jaar!

Op dit moment heeft Ballast Nedam Asset Management naast alle eigen huisvesting vier PPS projecten in beheer. Dit zijn de Kromhoutkazerne (Utrecht), Belastingkantoor de Knoop (Utrecht), Pi2 (Zaanstad) en DC16 (Rotterdam).

Ballast Nedam Asset Management is er trots op dat zij in 2022 de eerste plaats en in 2024 de tweede plaats heeft behaald in het Provider Performance onderzoek van Hospitality Group.

Jouw profiel

Enthousiast, leergierig en procesgericht is wat jou typeert. Je bent een verbinder en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Samenwerken met collega’s, leveranciers en opdrachtgevers geeft je energie, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, staat stevig in je schoenen en stelt de juiste prioriteiten. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee over het slimmer, efficiënter en duurzamer inrichten van processen. Daarnaast heb je een brede interesse in facilitaire dienstverlening en de ambitie om je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen en competenties

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facility management of vergelijkbaar
• Enkele jaren werkervaring in een facilitaire rol
• Drive om jezelf te ontwikkelen in jouw vakgebied
• Gedreven, zelfstandig, verbindend, communicatief en assertief

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.575,- en €4.115,- per maand (o.b.v. 40 uur per week) afhankelijk van je ervaring
• 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook extra dagen (maximaal 13) kunt kopen en een goede pensioenregeling
• Ruimte voor groei en ontwikkeling op maat
• Teambuilding en (actieve) personeelsuitjes