Coördinator Vergunningen / Casemanager

Utrecht heeft jou nodig! Een uitdagende functie binnen de gemeente Utrecht waarin je een cruciale rol speelt in de vergunningverlening op bouw- en verbouwprojecten voor woningbouw, ondernemingen, horeca en meer. Een grote variatie aan complexe vraagstukken én de dynamiek van een grote gemeente. Waar anderen stoppen, gaan wij verder. Jij hebt daarbij een belangrijke rol.

Coördinator Vergunningen / Casemanager

Dit is je werk

Als Coördinator Vergunningen zorg jij ervoor dat alle vergunningsaanvragen in jouw rayon soepel worden behandeld. Geen aanvraag is hetzelfde, dus je moet goed kunnen schakelen en vooruitdenken. Jij stuurt op inhoud en kwaliteit een team van 7-10 medewerkers aan, verdeelt het werk en zorgt voor vakinhoudelijke afstemming binnen en buiten je rayon.

Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en bent het aanspreekpunt voor gebiedscoördinatoren. Je bewaakt het overzicht, stuurt bij waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen, beleid en werkafspraken. Complexe aanvragen, omgevingsoverleg en omgevingsvergunningen pak je zelf op.

Jouw belangrijkste taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebiedscoördinatoren en collega’s in jouw rayon.
• Je draagt zorg voor de integrale, kwalitatieve en tijdige afhandeling van complexe aanvragen, inclusief omgevingsoverleg en omgevingsvergunningen.
• Je bent verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke afstemming binnen en buiten jouw rayon en voor de kwaliteit van de vergunningverlening van het team.
• Je adviseert actief initiatiefnemers, interne collega’s zoals VGU, PMB en het bestuur en externe relaties over vergunningprocedures.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van beleid, werkafspraken en vakinhoudelijke processen.
• Je signaleert kansen en knelpunten in werkafspraken en processen en pakt deze proactief op.
• Je begeleidt senior casemanagers en startende procesmanagers in hun werkzaamheden.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het team Vergunningen Gebouwde Omgeving (VGO), een afdeling binnen het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Hier brengen we alle disciplines op het gebied van vergunningverlening bij elkaar. Of het nu gaat om vooroverleg, handhaving, uitvoerend beleid of toezicht, alles is in huis. Bij ons ben je nooit uitgeleerd. Van het vergunnen van nieuwe woonwijken zoals Leidsche Rijn tot het organiseren van grote internationale evenementen en de uitdagingen van gasloos bouwen in de historische binnenstad, je krijgt de kans om te groeien en unieke ervaringen op te doen.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het essentieel dat je vakinhoudelijke kennis combineert met een sterk analytisch vermogen en dat je mensen kunt enthousiasmeren om het beste uit zichzelf te halen. Je schakelt makkelijk, weet het overzicht te bewaren en werkt goed samen met anderen. Ook beschik je over een integrale benadering van vraagstukken en sterke communicatieve vaardigheden.

Voor deze vacature breng je verder het volgende mee:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in het inhoudelijk aansturen van een team én het toetsen en begeleiden van aanvragen voor omgevingsvergunningen.
• Een afgerond ABW1- en ABW2-diploma en aanvullende opleidingen, bijvoorbeeld over de Omgevingswet, of de bereidheid deze te behalen.
• Ruime ervaring met het begeleiden van projecten in de vroege fasen, met bekendheid met omgevingsoverleggen, waaronder de omgevingstafel, als pre.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra vakantiegeld.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel, in ieder geval twee dagen, samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.