Coördinator Inkoop-Contractmanagement

Utrecht heeft jou nodig! Als Coördinator Inkoop-Contractmanagement bij Werk en Inkomen heb je de kans om gedurende maximaal 2 jaar mee te werken aan meer samenhang, regie en continuïteit in het contractmanagement van onze ingekochte dienstverlening.

Wij kiezen bewust voor een tijdelijke functie (2 jaar) vanwege een aantal ontwikkelingen die de komende jaren van invloed zijn op onze werkdienstverlening aan inwoners en de werkprocessen van inkoop en contractmanagement. De verwachting is dat we na deze 2 jaar de contracten binnen de bestaande capaciteit van het team kunnen borgen.

Dit is je werk

Als Coördinator Inkoop-Contractmanagement geef je functioneel leiding aan een team van 11 medewerkers en zorg je voor samenhang, structuur en doorontwikkeling van contractmanagement binnen Werk en Inkomen. Dit doe je in een dynamische transitiefase waarin bestaand aanbod wordt aangepast en nieuw aanbod wordt ontwikkeld en ingekocht.

Functionele aansturing van het team

• Je fungeert als inhoudelijk sparringpartner en verbinder binnen het team;
• Je zorgt voor duidelijke afspraken over werkwijze, contractsturing en rapportages;
• Je brengt structuur aan en borgt kennis en werkwijzen voor de lange termijn;
• Waar nodig werk je mee in trajecten, bijvoorbeeld aanbestedingen of marktconsultaties.

Strategische sturing op contractportfolio

• Je bewaakt de samenhang tussen lopende contracten en nieuwe inkooptrajecten;
• Je signaleert risico’s en kansen en adviseert hier proactief over;
• Je identificeert hiaten in het aanbod en speelt hier tijdig op in.

Advisering en ondersteuning opdrachtgevers in relatie tot arbeidsmarktregio

• Je ondersteunt bij de positionering van Utrecht binnen de arbeidsmarktregio op inkoop- en contractmanagementvraagstukken;
• Je stemt lokale en regionale belangen af en draagt bij aan heldere governance-afspraken.

Vanuit jouw expertise werk je aan het versterken van het strategisch contractmanagement binnen Werk en Inkomen. Je doet dit in een transitiefase waarin bestaand re-integratie- en inburgeringsaanbod wordt afgebouwd, nieuw aanbod wordt ontwikkeld en contracten worden aangepast. Tegelijk groeit de rol van Utrecht binnen de arbeidsmarktregio en daarmee de vraag naar inkoop- en contractmanagementexpertise.

Dit vraagt om strategisch inzicht, regie en verbindend vermogen. Je werkt primair coördinerend, maar draagt waar nodig inhoudelijk bij als meewerkend voorman/-vrouw.

Dit is je werkplek

Jouw functie is ondergebracht bij team Inkoop-Contractmanagement; een team van 6 Inkopers-Contractmanagers, 2 Ondersteuners Contractmanagement, een Inkoopondersteuner, een Contractbeheerder en een Aanbodcoördinator.

Werk en Inkomen is sinds april 2024 tijdelijk gehuisvest in een van de kantoren in Hoog Catharijne: kantoorgebouw Janssoenborch. WenI levert een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van inwoners van Utrecht. We ondersteunen werkzoekenden richting de arbeidsmarkt en het weer meedoen in de maatschappij. Als inwoners tijdelijk geen of een laag inkomen hebben, bieden wij financiële ondersteuning en helpen we bij het voorkomen en oplossen van schulden.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij je thuis voelt in een rol waar verbinding, richting geven en samenwerking centraal staan.

Het is cruciaal dat je actuele ontwikkelingen op beleid, aanbodlandschap en regionale samenwerking goed begrijpt en deze weet te vertalen naar strategische keuzes in contractmanagement. Je bent een stevige persoonlijkheid die overzicht houdt, proactief en verbindend is.

Wij vinden het daarnaast belangrijk om het volgende in jouw cv en/of motivatie terug te zien:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Ervaring in een coördinerende functie, waarbij je mensen en/of processen hebt aangestuurd;
• Ruime ervaring in contractmanagement en in het opereren in een strategisch, complex krachtenveld.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van één jaar, met de mogelijkheid dat dit wordt verlengd met nog een jaar;
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en moet je een geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen laten zien. Deze screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht.