Executive Assistant | NTS Eindhoven

"Bij NTS maken we het samen mogelijk. Technologie inspireert en drijft ons; het is onze passie. Elke dag werken we aan unieke oplossingen voor complexe uitdagingen. Of het nu gaat om ultracomplexe of ultraprecieze oplossingen, wij zijn trots op wat we doen en wat we leveren."

Wil je samen ontdekken wat er mogelijk is? Ben jij de proactieve, organisatorisch sterke collega die als onderdeel van een hecht team werkt, de Board van een internationaal hightechbedrijf soepel laat draaien én dat doet met een flinke dosis plezier, humor en echte samenwerking? Weet jij van aanpakken, schakel je moeiteloos tussen rust en hectiek en vind jij het vanzelfsprekend om er te staan wanneer het telt? Dan is deze rol als Executive Assistant bij NTS in Eindhoven iets voor jou.

Functieomschrijving

Als Executive Assistant bij NTS in Eindhoven kom je terecht in een hecht team van Executive Assistants op ons hoofdkantoor in Eindhoven, dat de Board ondersteunt in een internationale, dynamische en technische omgeving. Jullie vormen samen de onmisbare schakel tussen de Boardleden en de rest van de organisatie: jullie zorgen dat alles op rolletjes loopt, met oog voor detail, humor en echte collegialiteit.

Naast de ondersteuning van de Boardleden pak je ook een actieve rol richting de Manager Legal Affairs bij diverse juridische werkzaamheden, van corporate housekeeping tot contractverwerking. Je schakelt snel, bewaakt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook als alles tegelijk speelt. Dit is een rol met echte verantwoordelijkheid.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die met de Board wil schakelen, zowel intern als extern. Je weet wie je wanneer doorverbindt, welke agenda's leidend zijn en je begrijpt dat de Board soms vraagt om net dat stapje extra. Jij vindt dat vanzelfsprekend.

Verder zijn jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken over verschillende tijdzones heen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en optreden als poortwachter en sparringpartner voor de Board;
• Actief ondersteunen van projecten en bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines;
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen;
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Juridische Dienstverlening of Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Sterke affiniteit met juridische vraagstukken en een goed begrip van juridische terminologie;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om je talenten volledig te benutten en ontwikkelen in een dynamische en energieke omgeving.

Met deze uitdaging bieden we de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris van €4.000,00 - €5.000,00 afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties;
• Ruim 40 vrije dagen: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen;
• Jaarlijks vrij te besteden budget van €150 bruto, onder andere inzetbaar voor vitaliteit, fietsplan of sportschool via de Alleo-app;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (max. 50 km enkele reis) of volledige vergoeding van OV-kosten;
• Uitstekende pensioenregeling via PME;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Gratis vers fruit op het werk.

Over NTS

NTS levert unieke oplossingen voor complexe uitdagingen en stimuleert de technologische vooruitgang van klanten. Door ontwikkeling, productie en assemblage te combineren, speelt NTS een integrale rol in het bijeenbrengen van de supply chain. Wij combineren de beste vaardigheden en slimste ideeën tot een werkend systeem voor de meest geavanceerde Semiconductor, Opto-Mechatronische en Analytische oplossingen ter wereld.

De kern van NTS wordt gevormd door de mensen. Hun maakvaardigheden, klantgerichte mentaliteit en heldere technische oplossingen dragen bij aan een cultuur waar vakmanschap en samenwerking centraal staan.