Bestuurssecretaris (Breda)

Als bestuurssecretaris bij de Rechtspraak heb jij een cruciale rol binnen het bestuurssecretariaat. In deze functie vervul je een belangrijke verbindende rol tussen het gerechtsbestuur en de organisatie. Je bent niet alleen op de hoogte van waar de bestuurders mee bezig zijn, maar denkt mee en adviseert over organisatiebrede vraagstukken. Je organiseert en bewaakt de besluitvormingsprocessen en verzorgt de inhoudelijke voorbereiding en verslagen van verschillende overleggen. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. Het werk is betekenisvol, afwisselend en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van meerwaarde te zijn.

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk kunnen de drie bestuursleden optimaal hun werk doen en lopen overleggen, besluiten en de communicatie hierover probleemloos. Jij bent vanuit je ondersteunende en tegelijk kritische rol op de hoogte van alle thema’s die lokaal maar ook landelijk spelen, zodat je weet waar het bestuur mee te maken heeft.

Je verzorgt de verschillende vergaderingen en bijeenkomsten, zoals het overleg met de coördinerend leidinggevenden van de vijf teams, het overleg met de rechters van onze organisatie en het overleg met de ondernemingsraad. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over organisatiebrede vraagstukken. Je signaleert relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden.

Je organiseert de totstandkoming van de jaarplancyclus en bent verantwoordelijk voor het gereed maken van het jaarverslag en het (meer)jarenplanplan. Interne reglementen houd je actueel, je bewaakt de voortgang op procedures met een bestuurlijke verantwoordelijkheid en bent het ‘geweten’ van het bestuur als het gaat om gemaakte afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor de vertrouwelijke correspondentie van de president.

Je werkt nauw samen met de managementassistenten van het bestuurssecretariaat en ook de adviseurs van de stafafdelingen zoek je regelmatig op. Kortom: je onderhoudt veel contacten op lokaal en landelijk niveau.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• naast de dagelijkse gang van zaken het bestuur en de leidinggevenden focus houden op de (midden)lange termijn;
• ideeën voor verbetering en vernieuwing tot hun recht komen;
• effectieve besluitvorming, heldere communicatie en onderlinge verbinding iedere dag centraal staan.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee samen te werken. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 4.818,39 en € 7.094,18 op basis van 36 uur (schaal 12).
• Flexibele werktijden: in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen en thuis te werken.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week in aanloop naar een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

Wat we van jou verwachten

Je hebt gevoel voor het functioneren van een rechtbankorganisatie en de verhoudingen tussen de lokale en de landelijke rechtspraakorganisatie. Je kunt uitstekend adviesnotities opstellen én besluitvormings- en uitvoeringsprocessen coördineren binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken. Je werkt proactief, schakelt snel en hebt een ‘can do’ benadering. Je kunt je werk uitstekend organiseren. Je bouwt snel een netwerk op binnen en buiten de organisatie. Je hebt een brede interesse in de aspecten van het besturen van een organisatie. Je krijgt energie van het werken in een organisatie die continu in verandering is.

Verder heb je:

• Een wo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting.
• Minimaal drie jaar ervaring in een (beleids-)adviserende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Bij voorkeur inzicht in en kennis van de rechterlijke organisatie.

Hier kom je te werken

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

We werken in onze rechtbank vanuit drie kernthema’s: ‘rechtzoekende centraal’, ‘de professionele medewerker’ en ‘weerbare organisatie’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Elke dag werken we samen aan onafhankelijke, deskundige en integere rechtspraak voor de bescherming van de rechten en vrijheden in onze democratische rechtsstaat. We willen een werkgever zijn waar medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit.

Team Bedrijfsvoering

De samenwerking tussen het bestuur en het bestuurssecretariaat is open, hecht en informeel. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het team Bedrijfsvoering. Binnen dit team werken we met zo’n 100 collega’s in een fijne sfeer samen. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

De functie van bestuurssecretaris S12 valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep senior adviseur.