Senior Organisatieadviseur Bedrijfsvoering

Heb jij een drive om te werken aan een goed functionerende bedrijfsvoering? En heb je een aansprekende visie op een moderne publieke bedrijfsvoering? Dan past de rol van adviseur bedrijfsvoering bij Hiemstra & De Vries bij jou.

De bedrijfsvoering is een cruciale schakel om maatschappelijke oplossingen te realiseren en heeft ook bij te dragen aan een goede dienstverlening. Tegelijkertijd is het domein van bedrijfsvoering enorm in ontwikkeling: bedrijfsvoering als partner van de business, digitale transformatie, nieuwe wet- en regelgeving, specifiekere kennis en kunde, etc. Hiemstra & De Vries helpt publieke organisaties in deze ontwikkelingen en combineert hierin inhoudelijke expertise met kennis van organisatieontwikkeling.

Wij zoeken een ervaren organisatieadviseur die hieraan kan bijdragen en de bedrijfsvoering van publieke organisaties verder kan professionaliseren. Je wil werken aan het strategisch vermogen van de bedrijfsvoeringsfuncties én aan geoliede bedrijfsvoeringsprocessen. Tegelijkertijd heb je oog voor de achterliggende verandervraagstukken, opkomende digitalisering, draag je uit dat bedrijfsvoering als partner naast de business staat en kan je boven de inhoud van de PIJOFACH-teams hangen.

Dit doe je niet binnen één organisatie, maar je werkt tegelijkertijd aan meerdere adviesopdrachten bij verschillende organisaties. Je deelt leerervaringen tussen organisaties en zet je geleerde kennis in voor deze organisaties; jij blijft je ontwikkelen.

Wat kan je verwachten?

Wij ondersteunen publieke organisaties, waaronder gemeenten, provincies en shared service organisaties, bij organisatievraagstukken in de bedrijfsvoering of met een cruciale bedrijfsvoeringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het opstellen van een visie op bedrijfsvoering voor een gemeente.

  Je start met een vlammende inspiratiebijeenkomst met praktijkvoorbeelden uit eerdere opdrachten. Een analyse op de huidige kwaliteit van en patronen in de bedrijfsvoering volgt. Je helpt een werkgroep om samen tot een passende visie op bedrijfsvoering te komen. In het proces creëer je verbinding en maak je praktisch wat de visie in het dagelijks werk betekent. Daarbij ben je ook in staat om een collega op sleeptouw te nemen in deze opdracht.

• Het begeleiden van een shared service en haar partnerorganisaties in de doorontwikkeling van de samenwerking in de bedrijfsvoering.

  Je ontwerpt een slim proces wat oog heeft voor de ambities en belangen van diverse organisaties en dat recht doet aan het vormgeven van een moderne bedrijfsvoering. Je bent een gelijkwaardig gesprekspartner voor directeuren Bedrijfsvoering en gemeentesecretarissen. Je spreekt ook de taal van de uitvoering waardoor je weet hoe je strategie vertaalt naar de uitvoering en hoe je deze vertaalt in concrete resultaten.

• Een interim-opdracht om met de voeten in de klei een publieke organisatie te helpen met de doorontwikkeling van bedrijfsvoering.

  In een eerdere fase leverde je een ontwikkelagenda op. Je wordt gevraagd om daar als projectmanager verder invulling aan te geven. Je stuurt op verschillende ontwikkelstappen, denk aan de invulling van het partnerschap, eenduidige en toegankelijke kaders, betrouwbare samenhangende managementinformatie en soepele administratieve processen. Je zorgt uiteindelijk dat de processen, methoden en veranderingen écht landen in de organisatie zodat zij zelf verder door kunnen ontwikkelen.

• Het trainen van een groep adviseurs uit de bedrijfsvoering op adviesvaardigheden, zodat zij beter in staat zijn om het partnerschap richting het primair proces in te vullen.

  Je helpt deelnemers om zelfbewuster te worden en beter aan te sluiten op anderen. Je maakt persoonlijk wat de uitdagingen in de bedrijfsvoering betekenen voor een adviseur. Naast jou staat een trainer met kennis over hoe mensen effectief leren en met kennis van diverse leermethodieken.

• Het voorzien, impact bepalen en doorvoeren van digitalisering in de bedrijfsvoering.

  Digitalisering raakt vrijwel alle bedrijfsvoeringsprocessen; van financiën en HR tot informatiemanagement en inkoop. Jij helpt organisaties en teams om de impact hiervan te begrijpen en vertaalt dit naar concreet beleid en uitvoering. Altijd met oog voor de menselijke kant, want technologie werkt alleen als mensen ermee willen en kunnen werken. Zo zorg je dat digitalisering niet blijft hangen in projecten, maar écht verandert hoe de bedrijfsvoering functioneert.