Directiesecretaresse HR & Finance Directeur

Afspraken plannen in complexe agenda’s, een scherp oog voor prioriteiten en foutloze communicatie; als Directiesecretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van onze Directeur HR en Directeur Finance. Jij zorgt ervoor dat hun dagen kloppen en goed voorbereid zijn, zodat de directie zich kan focussen op wat er echt toe doet. Hoewel je beide directeuren ondersteunt, ligt het zwaartepunt van je werkzaamheden bij de HR-portefeuille. Met 16.800 medewerkers is CSU een grote speler in de schoonmaak- en thuiszorgbranche, wat van jou een proactieve en professionele aanpak vraagt.

Dit ga je doen

Als ervaren directiesecretaresse weet jij feilloos vorm te geven aan deze rol. Jij bent, naast vertegenwoordiger van de directeuren, ook hun oren en ogen binnen de organisatie. Vraagstukken doorzie jij vlot en met jouw oplossingsgerichte instelling bied jij optimale ondersteuning.

Regelen, structureren en vooruitdenken gaat jou natuurlijk af. Natuurlijk speelt complex agendabeheer een belangrijke rol, maar jouw werk gaat veel verder dan plannen alleen. Jij maakt het verschil door overzicht te creëren, de rust te bewaren en proactief te handelen nog vóór een knelpunt ontstaat.

• Je draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding en nauwkeurige verslaglegging van diverse (strategische) vergaderingen;
• Je coördineert en organiseert in- en externe overleggen, bijeenkomsten en locaties;
• Je bent het centrale, professionele aanspreekpunt voor de HR-afdeling en regelt soepel de dagelijkse algemene zaken;
• Je bewaart het overzicht en de regie, ook als de dag anders loopt dan gepland, en handelt volkomen zelfstandig bij ad-hoc vraagstukken;
• Je denkt actief mee op niveau, bewaakt de prioriteiten en komt met slimme alternatieven wanneer de planning onder druk staat.

Kortom: jij brengt overzicht en continuïteit in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met andere directiesecretaresses op het Holding secretariaat, zodat je altijd kunt sparren met vakgenoten. We geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk, waarbij betrokkenheid en aandacht voor de ander centraal staan.

CSU zet jou voorop

Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen.

• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werken: een werkplek op een mooi modern kantoor met top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om fijn te werken waar dat voor jou het beste past;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensofonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, sporten met korting en een fietsplan.

Jij brengt mee:

Als coördinator pur sang werk je snel en nauwkeurig en blijf je ook onder druk rustig en scherp. Met jouw dienstverlenende, flexibele en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Jij denkt altijd net dat ene stapje vooruit!

Verder ben/heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld op directieniveau) en hbo werk- en denkniveau;
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met HR is een pré;
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar.