Personal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat Corporate/M&A

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Personal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat Corporate/M&A.

CMS is één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 50 landen. In Nederland behoort CMS tot één van de meest toonaangevende juridische dienstverleners. Bij CMS bestaat een werkomgeving waarin medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheden te nemen, hun mening te delen en waar ruimte bestaat om talent te ontwikkelen. Ons DNA kenmerkt zich, ondanks het grote en internationale karakter, als nuchter, toegankelijk, samenwerkingsgericht en gedreven door een passie voor het vak.

De praktijkgroep Corporate/M&A bestaat in totaal uit meer dan dertig advocaten, notarissen en kandidaat-notarissen die zich richten op de transactiepraktijk en zich vooral bezighouden met fusies en overnames, joint ventures, herstructureringen en corporate governance. Daarbij wordt nauw samengewerkt met andere praktijkgroepen en met de internationale CMS-kantoren.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de (kandidaat-)notarissen van deze praktijkgroep. Je bent samen met jouw collega's de eindschakel van het gehele administratieve proces.

• Je biedt proactieve ondersteuning op verschillende gebieden, zoals mailbox-, agenda- en dossierbeheer.
• Je verzorgt correspondentie en past contracten aan in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je werkt dictaten en ander typewerk uit.
• Je stelt declaratievoorstellen en facturen op of laat deze opstellen.
• Je past PowerPoint-presentaties aan.
• Je verzorgt de archivering van digitale dossiers en kopieerwerk.

Wie ben jij?

• Je bent een duizendpoot en weet werk naar je toe te trekken.
• Je denkt mee over nieuwe werkprocessen en toont eigen initiatief met betrekking tot uiteenlopende werkzaamheden.
• Je hebt werkervaring in een juridische of zakelijke omgeving, bij voorkeur binnen een vergelijkbare praktijk.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Je kunt goed zelfstandig werken en op verschillende niveaus schakelen.
• Karaktereigenschappen die jou verder omschrijven zijn: proactief, sociaal, dienstverlenend en zelfstandig.
• Je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld.

Herken jij je niet volledig in bovenstaande punten? Aarzel dan niet om alsnog contact op te nemen. Want wat je kunt, is een randvoorwaarde; wie je bent is voor ons cruciaal.

Wij bieden

• Een inspirerende, internationale en dynamische werkomgeving.
• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Diverse activiteiten zoals kantoorevenementen en inhoudelijke seminars.
• Goede arbeidsvoorwaarden met een competitief salaris.
• Een hybride werkomgeving, waarin thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.

Wij zijn benieuwd naar jou!